Assistant Administratif Et Financier - Villeurbanne, France - Worldskills Lyon 2024

Worldskills Lyon 2024

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.

Cette compétition, unique en son genre, s'apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d'avenir, de service et de création artistique pour atteindre l'excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l'employabilité et l'épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd'hui et dans le futur.

Lancé en octobre 2021, le Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 est l'entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills au niveau national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d'organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.

Bien plus qu'une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d'événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d'engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l'étranger.

Le coeur de l'événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d'Ouverture et de Clôture. Les compétiteurs participants sont logés dans le Village des compétiteurs WorldSkills. D'autres événements d'envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions, réceptions et soirées d'accueil, programme de jumelage One School One Country, conférence mondiale, sommet des ministres, soirée sponsors et partenaires, etc.

En 2023, le Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 entre dans une phase de développement et de mise en œuvre, en partenariat avec l'équipe de WorldSkills International. Elle sera marquée par de gros jalons/événements qui forgeront les toutes premières impressions de la compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024.

Vos missions

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la DAF, l'assistant(e) est le bras droit du directeur administratif et financier et l'assiste au quotidien dans toutes ses missions.

Il/elle a pour mission principale de contrôler les budgets, gérer les contrats et gérer la comptabilité de l'association.

ACTIVITES

Comptabilité

**En collaboration avec le cabinet d'expertise comptable**:

- Transférer les factures vers le cabinet,
- Suivre les paiements,
- Transférer tous les documents financiers (relevé bancaires / Note de frais etc..),
- Assurer la tenue comptable des éléments avec l'expert-comptable,
- Reporting et budget
- Effectuer le suivi budgétaire
- Préparer les reporting financiers
- Gestion des contrats prestataires et fournisseurs

Recenser, documenter et suivre les échéances des contrats signés,

Mettre à la signature les contrats,

Être Interface avec le cabinet juridique et le service achat,

Missions administratives
- Participer aux réunions et rédiger les Comptes rendus
- Préparer les différents courriers et documents du service

L'assistant(e) sera amené(e), en plus de ses missions quotidiennes, à gérer ou participer à des dossiers transverses.

Vos compétences

PROFIL
- Niveau Bac + 2/3 en comptabilité ou assistanat de Gestion
- Maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Bon niveau Excel

COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE
- Polyvalence et facilité d'adaptation
- Discrétion et autonomie
- Organisation, méthodique et rigueur
- Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Goût des chiffres et esprit d'analyse