Assistante de Direction - Vaulx-en-Velin, France - Karpos Rh

Karpos Rh

Entreprise vérifiée

Vaulx-en-Velin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._
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- Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F**

**Votre mission**:
Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d'une PME spécialisée dans le désamiantage. Intervenant en transverse pour la société, vous êtes en charge d'assurer la bonne gestion administrative liée au suivi des chantiers et support aux ressources humaines du groupe.
Basé(e) à Vaulx-en-Velin, vos missions sont les suivantes:
Pôle administratif:

- Suivre les commandes et les dossiers chantiers
- Éditer les factures clients dans le logiciel dédié et relancer les impayées
- Rédiger les contrats de sous-traitance et conventions de location
- Tenir à jour un fichier de suivi des résultats d'analyses chantiers transmises par les laboratoires
- Archiver les dossiers chantiers lorsqu'ils arrivent à terme
- Gérer les contrats d'assurance et attestations légales KBIS
- Traiter les tâches administratives en lien avec la Direction
- Commander les fournitures de bureaux nécessaires

Support aux Ressources Humaines:

- Transmettre aux Ressources Humaines Groupe, le suivi des congés, absences, visites médicales
- Suivre les formations réalisées par les employés et leur exposition (VLEP)

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement de formation commerciale ou administrative. Vous bénéficiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction ou ADV ou commercial(e). La maitrise du pack Office est nécessaire.

Enfin, vous intègrerez une PME soudée et en pleine croissance, une des leaders de leur activité sur le marché Auvergne Rhône-Alpes, où vous serez pleinement intégré(e) et formé(e) au poste.

**Conditions d'emploi**:
Contrat en CDI
Salaire entre et € / an
Ticket repas

Localisation Vaulx-en-Velin