Office Manager - Malakoff, France - Keon

Keon
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Entreprise vérifiée
Malakoff, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans un environnement multi-sociétés, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez dans un environnement innovant et dynamique au sein du service administratif.

Vous formerez un binome avec avec une Office manager située dans notre agence Nantaise.

**La description du poste**:
Gestion administrative courante
- Courrier
- Envoi et reception des colis
- Classement et archivage
- Distribution des Tickets restaurants
- Gestion de la navette entre les agences
- utilisation de l'ERP Divalto (formation à l'arrivée)

Accueil physique et téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Tenir le standard en alternance avec une autre collaboratrice
- Prise de messages
- Transferts des appels

Services généraux:

- Gestion d'une flotte auto de 45 vehicules:

- Gestion des amendes
- Planification de l'entretien des vehicules
- Sinistres et assurances
- Gestion et achat des fournitures pour le site de Paris
- Gestion de la flotte téléphonique
- Relation avec le syndic des locaux, les prestataires de service en travaux et entretien de l'agence Parisienne
- Organiser les contrôles réglementaires liés à la sécurité du site (incendie, évacuation, etc.).
- Réservation des logements pour les chantiers
- Validation des factures
- Organisation d'évenement d'entreprise : Seminaires, Soirées, Aferworks

Ressources Humaines : En lien avec la Responsable RH
- Organisation des formations
- Onboarding
- Gestion des visites médicales

Vous êtes disponible rapidement, discret, structurée, dynamique et vous disposez de bonnes qualités relationnelles.
- Tickets restaurants
- Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur
- Poste en présentiel à Malakoff. 1 jour de télétravail possible
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