de Gestion Dsi - Paris, France - Louis Vuitton

Louis Vuitton

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 12 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

POSTE

Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d'un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ?

Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d'information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien

**La Maison**

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

**L'équipe**

Au sein de la Direction des systèmes d'information du siège de Louis Vuitton, vous accompagnez au quotidien les opérationnels de la DSI dans la gestion administrative de leurs commandes.

**Vos Missions**

En tant qu'assistant.e de gestion Direction des systèmes d'information, votre rôle est essentiel dans l'accompagnement des équipes opérationnelles sur les missions suivantes:

- Validations et suivi des bons de commandes
- Suivi des réceptions des prestations/marchandises dans SAP
- Analyse des écarts entre les factures et les commandes
- Relance des fournisseurs pour les factures non parvenues
- Suivi des commandes sur le périmètre DSI du siège
- Garant du respect des délais de paiement des fournisseurs
- Suivi du paiement des factures en collaboration avec la comptabilité
- Formation des nouveaux arrivants de la DSI au processus d'engagement de dépenses et à l'utilisation de l'outil de suivi des commandes
- Elaboration de tableaux de bord budgétaires à destination des opérationnels (à l'aide de l'outil de suivi budgétaire)

PROFIL

Vous avez un Bac +3 et une première expérience de minimum 2 ans en administration des ventes, achats, comptabilité ou un équivalent. Vous maitrisez Excel, SAP, Power BI du bout des doigts Vos compétences comptables sont de véritables alliées au quotidien Vous êtes reconnue pour votre curiosité sur les sujets IS/IT Vous avez l'âme d'un facilitateur et saurez vous reconnaitre dans ce rôle au sein d'un département opérationnel Vous êtes agile dans votre gestion du temps, des priorités et des relations. Véritable roc, vous restez stable dans les environnements en mouvement. Travailler dans un environnement en mouvement permanent, aux codes aussi riches que complexes, n'entache rien à votre organisation à toutes épreuves