Agent(E) D'accueil - Strasbourg, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Opérateur(trice) logistique H/F
**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : INSPE DE LORRAINE**
**VILLE** : Metz-Montigny

**AFFECTATION MULTI-SITES POUR L'AGENT**: OUI / NON (l'agent exerce son activité _a mínima_ sur 2

sites distincts)
Si oui, les citer:
**IDENTIFICATION DU POSTE
**Branche d'Activité Professionnelle (BAP)**: G
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL) : G5B45 - Opératrice logistique**

**Catégorie**: A / B / C

**Numéro de poste**:
**Poste occupé par**:
**Quotité de travail **(exprimée en %): 100

**Encadrement**: OUI / NON

Si oui, préciser le nombre d'agents encadrés et leur répartition par catégories:

- Encadrement direct : A / B / C
- Encadrement indirect : A / B / C

**Fonction du responsable hiérarchique direct : Responsable Technique**

**Identité du responsable hiérarchique direct : Ozanne Sébastien
**PRESENTATION GENERALE**

**Description de la structure d'affectation**:
L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine se voit confier la formation
initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d'éducation.
Il participe à la formation des enseignants de l'enseignement supérieur. Il forme donc les futurs enseignants,
les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d'autres métiers de l'éducation et de la
formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l'enseignement, de l'éducation et
de la formation.

L'INSPÉ met en œuvre un Master Métiers de l'Enseignement de l'Éducation et de la Formation (MEEF) au sein
duquel les étudiants sont préparés, selon la mention choisie, aux différents métiers et concours de
l'enseignement et de l'éducation

**Description du poste**:
L'agent exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure dans les
domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courriers, gestion des réservations des véhicules de
service et assurer la vente des tickets repas.

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5):
**Mission 1 : Accueil des usagers / A ce titre l'agent doit (activités)**:

- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone
- ****:

- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- ****:

- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes- Diriger les personnes sur site, les courriers, les documents
- Enregistrement matériels et clés
- Réception des colis

**Mission 2 : Aide logistique sur site / A ce titre l'agent doit (activités)**:

- Apporter un soutien logistique aux enseignants et aux étudiants****:

- Gestion des réservations des véhicules de service**
**Activités associées**:

- Vente des tickets repas aux usagers

**COMPETENCES LIEES AU POSTE**

**Connaissances (limitées à 7)**
- Méthodologie de la logistique
- Langue française- Faire appliquer les consignes données

**Compétences opérationnelles (limitées à 7)**
- Appliquer les normes, procédures et règles***
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
****:

- Accueillir et prendre des messages
- Savoir planifier et respecter des délais

**Compétences relationnelles (limitées à 7)**:

- Maîtrise de soi
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation****:

- Savoir rendre compte***

**CONDITIONS ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**TEMPS DE TRAVAIL**:
**Pics d'activités possibles**: OUI / NON (si oui préciser les fréquences et périodes éventuelles)

A la rentrée universitaire
Le jeudi
**Modalités particulières de temps de travail (cf. règlement de gestion UL**)
- SANS OBJET Astreintes Permanences Horaires décalés Travail le weekend Travail de nuit

Travail pendant les périodes de fermeture

Précisions complémentaires le cas échéant:
**DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS**

**Au sein de l'UL**
- Occasionnels Intermittents Fréquents Permanents

**En dehors de l'UL**
- Occasionnels Intermittents Fréquents Permanents

Précisions complémentaires le cas échéant:
**PERIMETRE DU POSTE - RELATIONS FONCTIONNELLES
Travail réalisé plutôt seul Travaille réalisé plutôt en équipe Travail réalisé régulièrement au

contact du public / des usagers
**Partenaires (internes/externes)**

Partenaires internes fonctions, structures ou services (limités aux 3 principaux)
- Liens avec d'autres postes ou _
- services _
- Nature du lien (travail collaboratif et journalier _
- / échange hebdomadaire/ mensuel, collaboration ponctuelle) _

Usagers (formateurs, étudiants..) Echanges journaliers

Personnel Echanges journaliers

Partenaires externes:

- Liens avec d'autres _
- partenaires externes de _
- l'UL _
- Nature du lien (travail collaboratif et journalier _
- / échange hebdomadaire/