Assistant de Gestion - Varennes-Jarcy, France - GI GROUP

GI GROUP

Entreprise vérifiée

Varennes-Jarcy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise

Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients, société d'exploitation d'un centre de valorisation des déchets, 1 Assistant de gestion f/h, pour son site situé dans le 91.

Description du poste

Entant qu'Assistant(e) de gestion, vous interviendrez dans les 5 domaines suivants:
Administration générale

Enregistrement et distribution du courrier.

Accueil téléphonique et physique.

Archivage informatique et papier.

Elaboration des rapports mensuels / annuels.

Fournisseurs / Prestataires

**Traitement et suivi des commandes**: Edition, communication interne, suivi des conditions de paiement.

Traitement et suivi des factures (Rapprochement et validation des factures / bons de commande / bons de livraison, saisie des factures sur SAP, numérisation et archivage informatique, préparation et envoi des factures fournisseurs à la DAF).

Mise à jour des tableaux de suivi.

Etablissement de reporting.

Suivi des évaluations fournisseurs.

Clients

Contrôle des éléments de facturation.

Saisie et envoi des factures.

Mise à jour des tableaux de suivi.

Relance des impayés.

Suivi de la satisfaction client (questionnaire de satisfaction, enregistrement des plaintes).

Exploitation

Processus d'enregistrement des nouveaux transporteurs (communication internes/externe, licences de transport, agréments ).

Enregistrement, création et remise des badges de pesée.

Contrôles des enregistrements de pesée.

Saisie des bons de travaux et des demandes d'intervention du service maintenance.

Qualité / Environnement

Piloter le processus Administratif et Financier (mise à jour des documents, suivi et mise à jour des indicateurs, création / éditions de procédure, participation aux audits de certifications).

Adapter ses actions aux niveaux de qualité prescrits pour l'activité, selon les procédures.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive

**Eléments contractuels**:
**Type de contrat**: Contrat intérim 3 mois minimum, suivi d'une embauche en CDI.

**Horaires**: Lundi au Vendredi (horaires de journée).

**Salaire**: selon profil et expériences.

**Avantages**:
CSE (Comité social économique)

CET (Compte Epargne Temps)

1% logement

**Durée du contrat**: 3 mois

Description du profil

Posséder 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en gestion administrative.

Maîtriser la gestion comptable.

Bonnes notions dans l'analyse et contrôle de données.

Aisance relationnelle et à l'aise avec le travail en équipe.

Capacité d'adaptation et polyvalence.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Maîtrise de logiciels (tableaux croisés dynamique..), Excel, Word, Outlook et SAP.

Mobilité requise car site situé à Varennes-Jarcy (91).