Assistant Administratif - Pierrelatte, France - SMG26

SMG26

Entreprise vérifiée

Pierrelatte, France

il y a 3 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre entreprise régionale intervient en quart sud est de la France autour de 4 secteurs importants: le bâtiment industriel / le bâtiment tertiaire / le secteur nucléaire/ les projets à forts enjeux environnementaux

Nos forces: notre marque employeur/une équipes de techniciens confirmés/ des projets de plus en plus ambitieux

Nous recherchons secrétaire H/F administrative et technique compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la partie cycle fournisseurs/sous-traitants et vous gérerez la partie administrative travaux en liens avec les conducteurs de travaux et votre Direction.

Responsabilités:

- Rapprochement BL et facture / vérification factures fournisseurs / affectation affaires/ indexations - Suivi facturation clients en lien avec la responsable financière
- Gérer les appels d'offre publics / dépôt des offres sur Chorus
- Suivi facturation des intérimaires
- Déclaration de sous-traitance
- Vérification des factures sous-traitants
- Suivre l'avancement des actions et faire un rapport régulièrement à la direction

Exigences:

- Expérience similaire sur un poste identique
- connaissance du monde du BTP serait un plus
- Connaissance des logiciels tels que BATIGEST / Zeendock serait un plus
- Qualité de discrétion/confidentialité
- Bonnes compétences en communication pour travailler efficacement avec différentes parties prenantes (conducteurs de travaux/ cellule études / Comptabilité / HSE/ Direction)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel