Gestionnaire administratif et financier - Gif-sur-Yvette, France - ENS PARIS SACLAY

Description

À propos de nous

La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l'ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

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Avantages

• Télétravail possible sous condition
• 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

Mission

Vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistante administrative, technique, logistique et financière au sein du laboratoire IDHE.S Saclay. Dans le périmètre de vos fonctions, vous serez également en appui du DER SHS.

Activités principales

• Assurer l'exécution des dépenses et le suivi du budget alloué à l'IDHES (Institutions et Dynamiques Historiques de l'Economie et de la société) Saclay par l'ENS et le CNRS
• Assurer l'accueil physique (clé de bureau et badges), téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Organiser la logistique des manifestations scientifiques de type colloque, séminaires, journée d'études (réservation des salles, lien visioconférences, Wi-fi)
• Mettre à jour les informations du site internet de l'IDHE.S Paris-Saclay

Profil

Vous avez un intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et la recherche ?

Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ?

Vous êtes organisé·e et rigoureux·se ?

Rejoignez l'ENS Paris-Saclay

Profil

Diplôme : Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Spécificités du poste

• 39 h d'activités hebdomadaires sur 5 jours d'activité
• Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
• Période(s) d'activité intense
• Gestion de plusieurs activités en même temps
• Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
• Déplacements hors du service