Executive Assistant - Paris e, France - WeProov

WeProov

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes nous**:
Créé en 2015, WeProov aide les entreprises du secteur de l'automobile et de l'assurance à révolutionner la façon dont elles inspectent les véhicules, gèrent les dommages et les déclarations de sinistres, grâce à une solution digitale fiable et conçue pour offrir la meilleure expérience utilisateur.

Nos solutions, basées sur la prise de photo des véhicules par smartphone, sont utilisées chaque jour par près de 500 entreprises dans le monde entier. Depuis notre lancement, plus de 5 millions de rapports sécurisés ont déjà été réalisés

Nous sommes aujourd'hui une vingtaine à travailler ensemble, aux quatre coins de la France. Nous sommes curieux, passionnés, exigeants, et surtout bon public (et oui, tout le monde n'a pas un humour incontestable dans l'équipe mais nous faisons preuve d'un grand soutien pour que chacun s'améliore )

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Executive Assistant pour accompagner le CEO afin de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste.

Acteur-clé vous interviendrez en support sur de nombreux projets. Vous apporterez un soutien de proximité en termes d'organisation, d'information, de gestion et de suivi des dossiers.

**Rattaché au CEO voici une liste non exhaustive des sujets à prendre en main**:

- Assister le CEO lors de ses rendez-vous principalement en Visio.
- Suivi des rendez-vous, création des comptes-rendus, des tâches à réaliser et des relances à effectuer.
- Gérer l'agenda et organiser les réunions du CEO suivant ses priorités et sa disponibilité.
- Gestion des déplacements (réservations, optimisation du temps )
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion.
- Participer à des séances de débriefing avec le CEO pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au CEO que les informations essentielles et réorienter les informations vers les bons départements.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler auprès des différents directeurs toutes les informations nécessaires et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise, avoir de l'impact et qui sera un réel bras droit pour le CEO.
- Vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience sur le domaine commercial est un plus pour accompagner le CEO lors des rendez-vous commerciaux.
- Votre sens de l'organisation, rigueur, discrétion ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont des atouts qui vous caractérisent
- Votre capacité d'adaptation ainsi que votre réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste.
- Une maîtrise de l'anglais professionnel est souhaitée.
- Toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap*

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 2e)