- Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda...),
- Élaboration et suivi des tableaux de bord de l'unité opérationnelle,
- Gestion des contraventions : dénonciation des conducteurs sur le portail ANTAI,
- Suivre la validité des cartes chronotachygraphes, commandes des cartes,
- Assurer le suivi administratif des dates de validité des habilitations, permis de conduire, FIMO / CACES / FCOS, en saisissant et en contrôlant le tableau des habilitations
- Gestion du recours à l'activité intérimaire dans le respect des règles légales (via le logiciel Peopulse),
- Prendre en charge les missions relatives à l'outil AGORA au niveau de l'unité opérationnelle,
- Réaliser les notes de frais des ouvriers via NOTILUS et suivre leur bon paiement,
- Collecter tous les justificatifs d'absence et transmettre les documents nécessaires au service paie (arrêts de travail, indemnités journalières, imprimés changement de situation du salarié, etc.)
- Saisir les CP/RTT/RCN/RJF/COR dans CHRONOTIME et lever les anomalies bloquantes de manière hebdomadaire
- Saisir les éléments variables dans le logiciel RH
- Suivre les dates de validité des titres de séjour et demande d'authentification des titres auprès de la Préfecture
- Suivre le planning des visites médicales, l'aptitude des collaborateurs et informer le service RH en cas de restrictions/inaptitude
- Gérer les entrées/sorties de collaborateurs de l'UO,
- Participer à l'élaboration du plan de formation, au suivi du plan de formation, aux demandes de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan
- Accompagner les salariés dans leur demande de logement/prêts et de Médailles du travail et rédiger les demandes de gratification
- Participer aux procédures disciplinaires (rédaction de courriers...)
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels et alerter sur les dates d'échéances
- Déclarer les accidents de travail / trajet, saisir les maladies professionnelles, rédiger les accidents bénins et participer à l'analyse des accidents du travail et actualiser les dossiers
- Alerter la hiérarchie de tout manquement constaté à la sécurité.
- Participer aux causeries sécurité et réaliser des Dialogues Sécurité
- Respecter les consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail,
- Respecter les consignes environnementales et qualité et faire part de l'ensemble des non-conformités constatées sur le site à sa hiérarchie.
- Planification
- Validation des tournées
- Optimisation et affectation
- Diplôme d'enseignement supérieur, BTS ou DUT (Bac+2) logistique/transport
- Expérience minimum en transport/logistique et administration
- Sens de l'organisation et du service client
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office - Google suite)
- Capacité d'écoute et facilité de communication
- Sens de la discrétion (confidentialité)
- Grande capacité d'adaptation
- Dynamisme
- Mutuelle
- Prévoyance
- Prime participation, intéressement
- Titres restaurants
- Remboursement abonnement transport en commun à 100%
- 13ème mois
- Avantages CSE (chèque cadeaux et vacances)
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Assistant Administratif Logistique
il y a 2 semaines
France Boissons Gennevilliers, FranceFrance BOISSONS, filiale d'Heineken, comptabilise près de 3000 collaborateurs, une quarantaine de filiales en France et un chiffre d'affaire d'environ 900 millions d'Euros. FRANCES BOISSONS est un groupe de distribution de boissons auprès des Cafés, Brasseries, Restaurants et Ens ...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
I.V.S. Saint-Denis, France_**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant logistique (H/F).** · Depuis plus de 29 ans, _**I.V.S.**_ est leader du march ...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
I.V.S. Saint-Denis, France_**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Evénementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant logistique (H/F).** · Depuis plus de 25 ans, _**I.V.S.**_ est leader du march ...
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Coordinateur Logistique Et Administratif
il y a 1 semaine
Swiss Life Levallois-Perret, FranceVivre selon ses propres choix avec Swiss Life · Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d'assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu'en santé, pr ...
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Assistante Administrative Et Logistique
il y a 2 semaines
1001 Intérims Saint-Denis, FranceA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINIS ...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
I.V.S. Saint-Denis, France_**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant administratif et logistique(H/F).** · Depuis plus de 29 ans, _**I.V.S.**_ est ...
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Coordinateur Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Hopways Clichy, France**Coordinateur[rice] logistique H/F - Hopways** · **Qui sommes-nous ?** · Start up créée en 2013, Hopways propose un service de chauffeurs de confiance pour accompagner les enfants à l'école, à leurs activités sportives ou pour tout autre déplacement. · Hopways dispose ainsi d'un ...
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Assistant Administratif Logistique
il y a 1 semaine
DROP INTERIM Saint-Denis, FranceLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l'adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. · ...
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Assistant Administrative Logistique
il y a 2 semaines
PROTILAB Paris e, FranceGestion des enlèvements et livraisons chez les praticiens (tous transports locaux, nationaux ou internationaux) · - Mise en place et suivi des ramassages programmés auprès des transporteurs · - Gestion et Reporting des incidents de livraisons ou d'enlèvements · - Gestion des bons ...
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Assistant Administrative Logistique
il y a 3 semaines
PROTILAB Paris e, FranceGestion des enlèvements et livraisons chez les praticiens (tous transports locaux, nationaux ou internationaux) · - Mise en place et suivi des ramassages programmés auprès des transporteurs · - Gestion et Reporting des incidents de livraisons ou d'enlèvements · - Gestion des bons ...
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Assistant Administratif Logistique
il y a 1 semaine
POTEL ET CHABOT Bezons, FranceLa maison Potel et Chabot recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Logistique (H/F) **au sein de son atelier situé à Bezons. · **Sur ce poste, vos missions seront les suivantes**: · - Trier les commandes, · - Saisir les coûts de transport dans le logiciel, ...
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Secrétaire Administrative Logistique Dans Le
il y a 1 semaine
Centre Ellasanté Paris e, FranceVous aimez l'informatique, le contrôle des données, les classements logistiques et votre aisance en communication verbale vous permet d'être à l'aise au téléphone pour des prises ou des changements de rendez-vous. Rejoignez notre équipe. · **NOUS SOMMES LE CENTRE ELLASANTÉ 75008 ...
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Assistant Administrative Logistique
il y a 1 semaine
PROTILAB Paris e, FranceGestion des enlèvements et livraisons chez les praticiens (tous transports locaux, nationaux ou internationaux) · - Mise en place et suivi des ramassages programmés auprès des transporteurs · - Gestion et Reporting des incidents de livraisons ou d'enlèvements · - Gestion des bons ...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
KG Protech Paris e, FranceMISSIONS · Rattaché(e) à notre service administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique qui prendra en charge notamment les missions suivantes: · - Gestion commerciale : traitement des commandes, émission de factures et autres documents commercia ...
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Agent Administratif Logistique
il y a 3 semaines
JOB LINK Bezons, FranceNotre agence JOB LINK Paris Centre recrute pour son client leader dans la vente de produits électroménagers et multimédia un **Agent Administratif Logistique H/F.** · Sous la responsabilité du Responsable d'activité Back Office, vous travaillerez en équipe dans l'atelier Central. ...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
I.V.S. Saint-Denis, France**_I.V.S._**, société prestataire audiovisuelle (écrans vidéo, murs Led, vidéo projecteurs,) pour les émissions TV et le secteur Evénementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Assistant logistique (H/F).** · Depuis plus de 20 ans, **_I.V.S._** est leader du march ...
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Assistante Administrative Logistique
il y a 2 semaines
GEFCO rejoint CEVA Logistics Puteaux, France**Assistante Administrative Logistique (H/F) avec un niveau d'anglais opérationnel pour renforcer nos équipes - Le poste est localisé à Puteaux (92).** · **Vos responsabilités**: · - **Gestion des clients externes/internes**_ · - Gestion des réclamations et des incidents des équi ...
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Administratif Logistique
il y a 3 jours
MICROMANIA ZING Paris, France**Description entreprise**: · Lancé il y a 35 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France.2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'unive ...
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Assistante Administratif Logistique
il y a 1 semaine
DROP INTERIM Stains, FranceLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l'adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. · ...
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Administratif Logistique
il y a 3 jours
MICROMANIA ZING Paris, France**Description entreprise**: · Lancé il y a 35 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France.2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'unive ...
Alternance attaché(e) administratif(ve) et logistique - Gennevilliers, France - Veolia
Description
du posteNotre unité opérationnelle de Gennevilliers recherche pour la rentrée 2024, un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. A ce titre, les missions confiées à l'alternant seront :
Administratif / Exploitation :
Finance
Ressources Humaines :
Fonction Qualité – Sécurité - Environnement :
Logistique:
Formation et/ou expérience professionnelle :
Aptitudes personnelles :
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
