Assistant Back Office - Strasbourg, France - SKAYL

SKAYL

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e):
**Assistant Back Office H/F**:

- Poste à pourvoir sur Strasbourg Centre (67)_

Notre entreprise, acteur indépendant majeur, dans la gestion patrimoniale, connaît aujourd'hui un développement important, affiche de grandes ambitions et défend des valeurs fortes telles que l'éthique, la transparence et la bienveillance.

**Mission**

Au sein du service Back Office, vous assurez la gestion des dossiers clients et assurez la gestion administrative générale. Pour se faire, vos missions sont les suivantes:
**Gestion des dossiers clients pour la gestion de patrimoine**:

- Préparation des documents clients pour les rendez-vous
- Préparation des documents de gestion
- Envoi des documents d'actes de gestion aux clients
- Envoi des documents d'actes de gestion aux compagnies
- Suivi des actes de gestion
- Réponse par mai/téléphone aux clients et partenaires
- Suivi des dossiers et relances
- Mise à jour des clients sur le progiciel de gestion de patrimoine (O2S)

**Gestion administrative générale**:

- Rédaction de courriers
- Elaboration de tableaux de bord
- Mise à jour de documents, classement, archivage
- Gestion des boites mails
- Envoi de courriers aux clients et aux compagnies
- Envoi de mailing via le progiciel O2S pour des envois de mails en nombre
- Envoi de la Newsletter par le progiciel O2S pour informer les clients des actualités

**Profil**

Au vu de vos fonctions, vous faites preuve de rigueur, de proactivité et d'autonomie.

Organisé(e), vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et faites preuve d'initiative.

Vous êtes réactif, toujours dans l'anticipation et vous savez faire preuve de curiosité et d'adaptabilité.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques et il est indispensable de maîtriser principalement Excel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel