Assistant Polyvalent - Issy-les-Moulineaux, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F pour le compte d'une société spécialisée dans la la recherche digital et informatique de haut niveau.

La société est située à Issy-les-moulineaux.

La rémunération est comprise entre et euros brut annuel.

Il s'agit d'un poste en intérim de 4 mois.

En qualité d'assistant(e) de direction polyvalent(e) de 3 Directrices/Directeurs commerciaux
- Gestion des agendas:

- Réponses aux invitations internes et externes
- Organisation des réunions internes avec plusieurs interlocuteurs
- Organisation des déplacements (France, Etranger)
- Saisie des notes de frais
- Organisation des visites de VP:

- Organisation de l'agenda de la journée
- Logistique : réservations de salles en interne, restaurants
- En collaboration avec les 2 assistantes de la Division, préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés intégrants la Division
- Mise en relation avec les nouveaux embauchés avant leur arrivée
- Préparation des commandes de matériel (PC, Tél, accessoires)
- Suivi de leur intégration
- Support ponctuel des équipes, en fonction des demandes

Votre profil:

- Expérience d'au moins 5 ans
- Bonne connaissance et utilisation d'outlook, principalement gestion d'agendas multiples
- Utilisation d'Office (powerpoint, excel). Des connaissances de Microsoft Teams et de OneNote sont des plus
- Autonome, pro-active
- Bonne orthographe et rédaction
- Anglais : lu et écrit
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F pour le compte d'une société spécialisée dans la la recherche digital et informatique de haut niveau.