Assistant·e commercial·e - Hossegor, France - ORPI

Description

AGENCE PETIT

Notre agence est une Maison Familiale fondée en 1968, une équipe dynamique, un suivi personnalisé des clients .

Notre vision : conjuguer expertises immobilière et hôtelière, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations. nous sommes titulares de la marque qualité tourisme

Plusieurs services dans la structure de l Agence PETIT : LA GESTION DE COPROPRIETES - LA TRANSACTION (VENTES /ACHATS) - LA LOCATION A L'ANNE ET LA LOCATION SAISONNIERE

Nous recrutons pour LA LOCATION SAISONNIERE-

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F pour notre agenc e en CDD SAISONNIER (6 MOIS environ) de Mai aux vacances de Toussaint

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, et à l assistante en location de vacances vos principales missions :

1. Pour la partie commerciale

• Procéder à l'élaboration des contrats locatifs

• Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects

• Assurer le relationnel avec les partenaires de l'employeur

• Gérer les options locatives TO et individuels

• Gérer le planning locatif : suivi des réservations

2. Pour la partie gestion

• Assurer la tenue de l'agence

• Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)

• Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation

• Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

3. Pour la partie accueil

• Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphon les

• Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires

• Accompagner les clients pour la visite de biens à la location

• Assurer la visite des biens dans le but de controle annuel et refaire des photos ou visites virtuelles

• Faires les etats des lieux de sorties et lister les menages pour donner aux equipes

4. Pour la partie Gouvernante/Technique

• Préparer les sacs de linge pour les arrivées locations

• Réaliser les inventaires des appartements et villas en gestion

• Controler les villas/appartements avant toute arrivée

• Contrôler les ménages realisés par les équipes de ménages avant et après l'arrivée

• Vérifier et assurer la petite maintenance dans les lots en gestion

• Vérification technique/ État des lieux de tout le parc locatif

• Gestion du planning des interventions des différents corps d'état

• valider avec votre responsable et la comptable la refacturation des interventions réalisées pour le suivi des propriétés

• Visites régulières de contrôle des biens immobiliers

• Rédaction et envoi aux propriétaires des comptes-rendus de visites et de contrô