un·e assistant·e services generaux - Montreuil, France - Action contre la Faim

Description

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation nongouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans lemonde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance,neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes,professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim parla prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition,en particulier pendant et après les situations d'urgence liées auxconflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faimcoordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités :Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial etProtection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau,Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre laFaim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46pays à travers le monde.

A propos du poste :

Au sein du DépartementLogistique et Système d'Informations,le pôle Service Généraux garantit le fonctionnementgénéral du siège d'Action contre la Faim (4 étages, 300 postesde travail), par la mise à disposition, l'entretien, lasurveillance et le suivi des équipements, des matériels, desfournitures et des services.Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, tutravailleras en équipe pour contribuer au fonctionnementgénéral de l'établissement Tu seras également en appuidu responsable des Services Généraux sur des projets de fonds. Tes principales missions seront les suivantes :-Tu aimes aider ton entourage ? Ça tombe bien Tuassures le support quotidien aux utilisateurs, accueilles, informeset accompagnes les prestataires, intervenants et tout nouvelarrivant au sein d'ACF. Tu assures également la production de lacommunication interne pour le service.-Tu es garant·e de la bonne application opérationnelle etadministrative des contrats de prestations sous-traitées deton périmètre et assures les tâches associées à ces services(demande d'achats, demande de devis...).-Tu assures la gestion des achats (fournitures,mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d'action. Enlien avec les fournisseurs, tu établis le cahier des chargestechniques, réalises les appels d'offres, effectues les analyses demarché, en concordance avec les seuils et procédures d'achats dansun souci d'optimisation des prix. Tu assures également le suivi, laréception et le contrôle des marchandises.-Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en oeuvre desprocédures et consignes de sûreté, d'hygiène et de sécurité.-Tu contribues au fonctionnement et à l'amélioration duservice, notamment en proposant des améliorations des processus Afin d'améliorer l'activité du service et les conditions de travaildes collaborateurs, tu réalises des études et mets en oeuvre dessolutions matérielles et fonctionnelles.

Profil recherché :

Tu prépares une formation du type Bac+2/3 en GestionAdministrative ou dans la Gestion des Services Généraux.Volontaire, organisé·e et réactif·ve, tu es reconnu·e pourtes qualités relationnelles ainsi que pour tes qualités d'analyseet de synthèse Polyvalent·e, autonome et rigoureux·se, tu as le sens desresponsabilités et du suivi des procédures.Tu es très motivé·e par le secteur humanitaire et tu possèdesune bonne maîtrise du Pack Office. La maîtrise de l'anglais est unplus Conditions d'emploiStatut : Contrat de professionnalisation oud'apprentissage en alternance de 12 moisLieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)Rythme souhaité : 3 semaines au siège - 1 semaine à l'écoleConditions Salariales :Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMICen fonction de l'âge et du niveau de formation) sur 13 mois21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dansl'organisation)Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACFTransport : Prise en charge à 50% du forfait entre ledomicile et le lieu de travail Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'associationpour une valeur de 8eurosDes oeuvres sociales et réduction sur les tickets de cinémaTélétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoiremétropolitain, notre politique de télétravail définie les activitésdu poste nécessitant un temps de présence impératif au siège del'association, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou enpartie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a étédéfini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 20 jourspar mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés aupartage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunionset événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.Conditions particulières et aptitudes : Station assiseprolongée, expression orale, travail sur écran