Assistant(E) de Direction - Courbevoie, France - ecosystem

ecosystem

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Relations Producteurs, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction. Votre mission sera d'assurer un support efficace pour faciliter le bon fonctionnement de la direction:
**Secrétariat**
- Gestion et dispatching du courrier entrant
- Réception et filtrage des appels
- Gestion des agendas / coordination des plannings
- Coordination, support des équipes
- Organisation des déplacements des collaborateurs de la Direction Organisation de réunions, réservation de salle, participation aux réunions et établissement des comptes rendus
- Création des demandes d'achat, suivi du budget de la Direction
- Mise en forme de documents et de présentations.

**Suivi les dossiers de la Direction**
- Suivi des procédures et indicateurs qualité de la direction
- Participation au budget de la direction et au suivi budgétaire
- Suivi de la facturation
- Suivi de la gestion des projets de la direction (planning, réunion... )
- Préparation et organisation des commissions sectorielles et des comités de secteur (logistique, convocations, présentations, accueil des participants, compte-rendu... )

Profil recherché

**Savoirs et savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Très bonne maîtrise du français à l'écrit (orthographe et rédaction)
- Anglais courant
- Connaissance de SAP appréciée

**Qualités personnelles**
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence
- Très bon relationnel, sens du service
- Dynamique et prospectif
- Rigoureux, organiséx, autonome
- Animée du sens des responsabilités et d'un réel esprit d'initiative
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Compte-rendu

**Voir plus**

Entreprise

Chez ecosystem, notre raison d être est de protéger l environnement, les ressources naturelles et la santé en mobilisant le collectif pour renforcer l utilisation de matières recyclées de qualité grâce au développement de la collecte, et pour réduire la quantité de déchets générés grâce à l allongement de la durée de vie des appareils électriques et électroniques.

Nous sommes une équipe de femmes et d hommes engagés pour construire et développer avec de nombreux acteurs une filière qui conjugue enjeux environnementaux, économiques et humains dans l intérêt général.

Nos équipes partagent une éthique et des valeurs fortes, construites collectivement et fondées sur un principe commun : « Ensemble, nous nous Engageons à assumer nos Responsabilités avec Exigence »

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Nathalie AGUILAR - _Chargée de Ressources Humaines_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

RÉCUPÉRATION DE DÉCHETS TRIÉS

Télétravail

Partiel possible