Assistant Administratif Polyvalent - Saint-Herblain, France - Orygamy

Orygamy

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui est ORYGAMY ?**

ORYGAMY est un groupe familial dont le siège est situé à Saint-Herblain. Nous sommes actuellement 115 collaborateurs, en environnement multi-sites.

Nos activités s'articulent autour du négoce, de la prestation de service et de la distribution, pour des grands comptes de l'industrie, principalement dans le secteur aéronautique.

Nous recherchons un Assistant de direction polyvalent H/F pour venir rejoindre l'équipe fonctions support du groupe.

**Pour quel poste ?**

L'assistant de direction assurera des taches variées pour les services support et la direction du groupe.

Missions principales:

- assistanat de la Direction et des membres du comité de Direction (déplassements, dossiers administratifs divers)
- gestion du standard téléphonique du siège
- accueil des visiteurs et livreurs
- gestion du courrier du siège
- organisation des déplacements
- suivi du parc véhicules (entretien, cartes carburant, assurances, contraventions...)
- suivi des contrats d'entretien des bâtiments
- commandes et suivi des stocks de matériel de bureau, petites fournitures, vêtements de travail et équipements de protection individuelle
- reporting
- suivi de budgets en lien avec le service comptabilité
- assistanat service RH (visites médicales, cartes cadeaux...)
- mise à jour annuaire et organigrammes
- rédaction de courriers
- classement, archivage

Les missions sont non exhaustives et évolutives en fonction de l'activité du groupe dont l'organisation tend à évoluer prochainement de manière importante.

Vous justifiez d'une expérience significative sur ce type de poste, en environnement PME. Vous avez une excellente communication orale et écrite et un sens du service certain. Vous êtes dynamique, enthousiaste. Vous avez le sens de la confidentialité et vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs. Vous aimez que vos journées ne se ressemblent pas et êtes pro actif.

Vous êtes habitué.e aux outils informatiques et le pack office n'a pas de secret pour vous.

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Le poste est à pourvoir dès que possible, à temps plein. Nous travaillons du lundi au vendredi midi, avec des horaires flexibles, de manière à concilier plus facilement vie pro et vie perso.

Qui sommes nous ?

ORYGAMY est un groupe qui évolue sur 3 secteurs d'activité : le conseil et le management de projets en QSE, le négoce et distribution en fournitures industrielles et la maintenance de moyens industriels.

Notre vision est d'apporter à nos clients des services spécialisés, capables d'accroître la valeur ajoutée de leurs projets de croissance et de développement.

Notre mission est d'accompagner nos clients dans la définition et la mise en place de solutions métiers et produits nécessaires à la réalisation de leurs projets industriels.

Réactivité, expertise et agilité sont nos valeurs.