Administrateur/administratrice Des Ventes - Paris, France - Welmo

Welmo

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Welmo est l'agence immobilière en ligne qui pense à votre bien.**:
Nous accompagnons les propriétaires dans la vente de leur bien immobilier tout en leur évitant les frais d'agence exorbitants.

Comment ? **En couplant notre technologie unique à l'expertise de nos mandataires immobiliers présents partout en France.**

Créée en mars 2016 par Nicolas Gay, Jimmy Delage et Charles Collas, Welmo est le fruit de la rencontre du métier d'agent immobilier et de la tech.

Parce qu'un projet immobilier est avant tout un véritable projet de vie, chez Welmo nous mettons un point d'honneur à placer l'humain au cœur de leurs valeurs.

Ainsi, **la digitalisation nous a permis de réinventer le métier d'agent immobilier, afin que nos agents immobiliers se concentrent sur leur valeur ajoutée : l'expertise et le conseil.**

En tant qu'administrateur(trice) des ventes, votre rôle est clé dans l'organisation de notre néo-agence.

A ce poste, vous aurez à la fois des missions commerciales, juridiques et administratives.

**Côté commercial et juridique**
- Gestion des ventes dès l'offre d'achat jusqu'à l'acte authentique pour les ventes des agents : relation client / agent / notaires.
- Contrôle juridique dès la prise de mandat : contrôle des mandats de vente, des avenants, collecte des documents obligatoires, optimisation des délais de signature.
- Hotline : Accompagnement, aide commerciale et administrative auprès des mandataires.
- Ateliers de formation et interventions durant la Welmo Academy (formation initiale des agents immobiliers).

**Côté administratif**:

- Constitution des dossiers administratifs des nouveaux mandataires et rattachement à la CCI.
- Création des comptes partenaires (Se Loger / Collect / Protexa / Axonaut)
- Pilotage et suivi de l'onboarding et offboarding des agents
- Reporting réguliers commerciaux et comptables
- Suivi des factures et des encaissements des notaires, des mandataires, des partenaires.

Vous avez un rôle stratégique et central au sein de Welmo

Vous êtes au cœur des transactions immobilières et en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles du siège (Direction Générale, Direction Commerciale, Recrutement, Comptabilité), nos mandataires indépendants présents partout en France, nos clients (vendeurs et acquéreurs), les organisations externes liées au processus d'une vente immobilière : notaire, syndic, avocat, urbanisme.

A moyen terme et en fonction de vos compétences, des missions annexes pourront vous être proposées : formalisation de nouveaux processus, mise en place de nouvelles procédures etc.

Vous êtes titulaire d'un BUS/DUT GEA ou d'un Bachelor en gestion administrative. Vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum et vous avez déjà assuré des missions similaires : gestion de dossiers administratifs, assistance juridique auprès de micro-entrepreneurs etc.

Vous avez déjà travaillé.e en PME ou en une start up et êtes parfaitement polyvalent.e.

Vous avez un sens du service prononcé et de véritables atouts d'organisation.

Vous êtes un.e pro d'Excel et de la G-Suite.

A ce poste, vous travaillerez en binôme avec Thomas qui vous accompagnera lors de votre prise de poste. N'hésitez pas à le contacter sur Linkedin si vous le souhaitez. Vous constaterez à quel point il est le collègue rêvé

Ce que vous allez adorer chez nous:
Vous souhaitez travailler avec des collègues dont les valeurs sociales et éthiques sont très fortes

Vous aimez les afterworks du jeudi

Vous pouvez profitez de télétravail (1 à 2 jours par semaine)

Salaire compris entre 29 et 33K

**Welmo c'est aussi**:
100% de croissance par an

L'agence immobilière en ligne élue Marque de Confiance

2 levées de fonds 2019 et 2021

Labelisée Best Workplaces 2021
- Une note de satisfaction clients de 4,9/5

De nombreux articles de presse et interviews TV sur leur modèle et réussite (BFM Business, Les Echos, Le Monde, Challenges, Les Echos etc )