Assistant Administratif - Rennes, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Je suis consultante sur le réseau Adecco, et je recherche pour mon client, entreprise du bâtiment, un Secrétaire d'établissement bâtiment H/F.

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable, vos missions seront les suivantes:
**SECRETARIAT**
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Gestion de la messagerie électronique d'agence,
- Gestion du courrier,
- Préparer et envoyer des courriers
- Gestion des fournitures et de la documentation,

**SUIVI ADMINISTRATIF**
- Constitution et suivi des dossiers travaux (pièces contractuelles, comptes rendus,)
- Mise en forme des devis pour les travaux supplémentaires
- S'assurer du retour du PV de réception

**GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE**
- Création des contrats de sous-traitance
- Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants
- Suivi administratif des dossiers sous-traitants

**GESTION DU PARC VEHICULES**
- Suivi des parcs des fourgons,
- Etablissement des bons de commande
- Contrôle et validation des factures de fourgon de location,

**FOURNISSEURS**
- Contrôle et validation des factures de frais généraux,
- Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mails et courriers)

Pour résumer : Chargé(e) du secrétariat, et de la gestion administrative, la secrétaire d'établissement/travaux est la personne ressource des différents interlocuteurs internes et externes au sein de l'agence.

**Votre profil**:
Vos atouts ?
- Une rigueur administrative et autonomie sur le poste
- Un sens organisationnel
- Une maîtrise des outils informatiques
- Le goût du travail en équipe et de la communication

Profil recherché : Bac +2 Gestion PME/PMI avec première expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment/TP

Expérience requise.

Détails:
Contrat CDI à pourvoir dès que possible

37h50: 8H30 12H / 13H30 17H30 et 17H le vendredi

Poste localisé à Rennes

Rémunération 2300 € sur 13,3 mois + gratifications

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie