- Création des comptes clients et des affaires chantiers
- Saisie des budgets d'affaires
- Enregistrement des commandes clients
- Facturation client simple ou avec situation de travaux
- Etablissement du décompte général et définitif
- Suivi des impayés et relances
- Gestion des cautions bancaires
- Archivage
- Création des comptes fournisseurs
- Gestion des factures fournisseurs (fourniture de matériel, location, intérim, sous-traitance, frais généraux, frais de site...)
- Gestion de la boîte mails fournisseurs (réception facture + traitement des relances fournisseurs)
Assistant administratif F/H - Lannion, France - VINCI Energies en France
Description
VINCI Energies France, collaborateurs, 10,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires) filiale du Groupe VINCI, apporte à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans le domaine de l'énergie et des technologies de l'information.
Notre filiale, Cegelec ARMOR accompagne nos clients dans la conception et la réalisation d'installations en génie électrique (courants forts, courants faibles) et ce, grâce à notre expertise et à nos équipes grandissantes, jeunes, dynamiques et surtout ambitieuses.
Afin de renforcer notre équipe administrative nous recrutons :
Assistant Comptable (H/F) sur LANNION (22)
Missions :
Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en collaboration avec le Chef d'Entreprise, l'Assistante d'Entreprise, les Responsables d'Affaires, l'Approvisionneuse...
Vos missions :
FACTURATION CLIENTS :
FACTURATION FOURNISSEURS :
• FRAIS GENERAUX / FRAIS DE SITES
Ø Suivi des frais généraux de l'entreprise et des frais sites du bâtiment (Saisie des factures, mise à jour de tableaux Excel à compléter, suivi des dépenses)
Vous serez formés par l'Assistante administrative qui est en poste.
Conditions :
Localisation : Lannion (2)
Contrat : Alternance
Horaire : (Contrat 35h, travaillé 37h) : 8h00-12h15 / 13h45-17h00 – 16h30 le vendredi
Date de début : Septembre 2024 (période d'essai à prendre en compte avant début alternance)
Profil :
Vous êtes dynamique, curieux(se), créatif(ve) et organisé(e). Vous aimez prendre des initiatives et travaillez au sein d'une équip
Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux
locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.
Entité