Assistant(E) Médico-administratif(Ve) - Cadillac, France - Centre Hospitalier de Cadillac

Centre Hospitalier de Cadillac

Entreprise vérifiée

Cadillac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) Médico-Administratif(ve)**

**Alternative et Prévention Isolement et Contention (APIC)**

**Pôle Management**

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de habitants qui s'étend de la métropole Bordelaise jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 460 lits et de 298 places, de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s'élève à plus de 85 millions d'euros.

**Descriptif du poste - missions**:
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.
- Missions principales :_

Sur alerte des équipes de soins et/ou AMA des unités, dès l'atteinte des délais, préparation des divers courriers (JLD, patient, entourage) et transmission

Préparation saisine et pièces justificatives associées et transmission JLD

Réception et transmission convocations et ordonnances du JLD

Suivi des décisions JLD isolement contention, en lien avec la direction de la clientèle

Participation à la rédaction des protocoles isolement contention, en lien avec les pilotes EPP isolement contention

Membre du groupe EPP isolement contention

Fonction de référente sur le thème isolement contention (formation interne et appui des autres AMA et des équipes, échanges de pratiques, recueil des besoins d'évolution du DPI ), lien avec la direction de la clientèle, le DIM

Recueil et suivi des indicateurs du plan d'action isolement contention pour l'EPP (indicateurs formation, indicateurs équipements et architecture des unités )

Saisie du registre
- Missions complémentaires :_

A la demande d'un médecin du CH, rédaction de certificats urgents n'ayant pu être anticipés, sur les périodes 16h45-18h en semaine ou le week-end,

Le week-end : contrôle de la validité des nouvelles mesures de soins sans consentement, en lien avec l'administrateur de garde et vérification et finalisation des dossiers d'admission dans le DPI,

Participation au pool de remplacement AMA lorsque l'effectif du secrétariat dédié isolement et contention le permet.

**Compétences attendues**:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Savoir être**:
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Rigueur

Comportement adapté dans ses relations avec autrui

**Qualifications requises**:
Diplôme de secrétaire médicale

Permis de conduire

Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre mission)

**Localisation**: Cadillac.

**Type de contrat et date de prise de poste **:Poste à temps plein

Titulaire, CDD évolutif en CDI

Poste à pouvoir dès que possible.

**Rémunération brute mensuelle **:Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de € brut mensuel pour un temps plein, reprise d'ancienneté.

+ primes liées à l'exercice du métier + forfait dimanche

**Conditions d'exercice**:
Multiplicité des intervenants - Deux horaires de travail 9H-16H45/9h45-17h30

Roulement en repos variables, travail de week-end (1/3) et de férié.

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.

**Pour une année complète travaillée **:19 RTT

**Liste des pièces à fournir **:Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Copie du diplôme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 132,26€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles