Responsable du Centre de documentation pour la recherche de l'IRMAR H/F - Nort-sur-Erdre, France - CNRS

Description

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du Centre de documentation pour la recherche de l'IRMAR H/F
Référence : UMR6625-MOBINT-Z59004
Lieu de travail : RENNES
Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions
Date de publication : jeudi 2 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Chargé-e des ressources documentaires

Missions

La ou le Responsable du centre du documentation de l'IRMAR supervise l'exploitation, garanti la
cohérence, assure la valorisation du fonds documentaire multi-supports de l'IRMAR, facilite la
diffusion de la production scientifique du laboratoire et pilote le service de documentation de
l'unité

Activités

-Assurer la valorisation, garantir la cohérence et l'exploitation du fonds documentaire de
l'IRMAR
-Piloter, mettre en œuvre et suivre les évolutions et les projets de politique documentaire
de l'IRMAR (en concertation avec le directeur d'unité et le responsable scientifique)
-Concevoir et animer des actions (expositions, manifestations, formations, en lien et au
sein du centre de documentation de l'IRMAR
-Élaborer et suivre le budget annuel du service de documentation, superviser la politique
d'acquisition
-Suivre les évolutions ou versions du logiciel documentaire (par ex. Kentika), administrer le
site web du portail documentaire
-Effectuer une veille sur science ouverte (WoS, HAL,, assurer la mise à jour continue de
la collection IRMAR dans HAL, vérifier les métadonnées, effectuer les dépôts manquants
-Conseiller et/ou apporter assistance aux pour le partage et la valorisation de
leur production scientifique (articles, données, développements logiciel,
-Organiser l'accueil et l'information du public, sur place et à distance
-Collaborer étroitement avec le Service Commun de Documentation de l'Université de Rennes,
piloter le suivi et la gestion des abonnements multi-support, vérifier régulièrement les accès en
ligne
-Prendre part active aux actions et aux groupes de travail du Réseau National des
Bibliothèques de Mathématiques de l'INSMI, suivre les évolutions du Plan de conservation partagé en
mathématiques.

Activité encadrer et animer une équipe :
Encadrer le personnel de la structure (un agent), s'assurer de l'intégration du service au sein du
laboratoire

Compétences

Savoirs/connaissances
-Techniques documentaires (connaissance approfondie)
-Bibliothéconomie
-Techniques de l'information et de la culture informatique
-Normes de qualité
-Connaissances budgétaires générales
-Langue anglaise B1 à B2

Savoir-faire
-Appliquer les techniques documentaires
-Élaborer un cahier de charges techniques
-Piloter un projet concernant le fonds documentaire
-Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
-Administrer un logiciel documentaire (connaître le logiciel Kentika serait un plus)
-Administrer et mettre à jour des sites web
-Renseigner des indicateurs de performance
-Initier des partenariats
-Organiser des réunions, savoir informer et rendre compte
-Accompagner et conseiller
-Travailler en collaboration avec un réseau

Savoirs-être
-Autonomie
-Rigueur / Fiabilité
-Créativité / Sens de l'innovation
-Sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation
-Capacité d'écoute
-Sens critique
-Capacité de travailler en équipe

Compétences managériales :
Encadrer et animer une équipe

Contexte de travail

L'ingé d'études en documentation exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du
Directeur de l'IRMAR, dans les locaux de l'unité sur le Campus de Beaulieu à Rennes. Elle ou il est
responsable du service documentation de l'IRMAR.

L'IRMAR unité multi-sites et multi-tutelles, regroupe la quasi-totalité des mathé du
bassin rennais (environ 230 membres). Il s'agit de l'un des plus imposants laboratoires de
mathématiques de l'INSMI et l'un des laboratoires de référence de l'Université de Rennes. On y
développe un large spectre thématique au sein de 8 équipes de recherche.

Le centre de documentation pour la recherche de l'IRMAR est un outil de travail essentiel pour
l'ensemble des membres de l'unité (doctorants y compris), ainsi que pour les étudiants de Master 2
de Mathématiques. Il s'agit de la plus grande bibliothèque de mathématiques du Nord-Ouest
ouvrages et 417 titres de périodiques) associée au Service Commun de Documentation de l'Université
de Rennes. Le centre de documentation de l'IRMAR fait partie du Réseau National des Bibliothèques de
Mathématiques et est pôle de conservation de 42 titres. Le centre de documentation met à disposition
un fonds imprimé très riche, des ressources numériques régulièrement actualisées et une assistance
locale en science ouverte, une mise à jour de la collection IRMAR dans HAL. Le service de
documentation, souple et respectueux des usages d'un laboratoire de recherche, offre des services
personnalisés.