Office Manager - Paris e, France - Odyssée RH

Odyssée RH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:

- Odyssée-RH recrute un
- **Office Manager **pour son client, un cabinet Parisien spécialisé dans la constitution et gestion de patrimoine, et de placements financiers depuis plus de 20 ans.- Le cabinet intervient sur: L'optimisation fiscale et les opérations de défiscalisation, la constitution et la gestion de patrimoine, le financement et refinancement, les plans de prévoyance, de protection familiale et de préparation à la retraite et l'organisation de la transmission et placements financiers.

**Profil**:
**Profils recherchés**:
***
- Une première expérience confirmée en tant qu'Office Manager idéalement dans le secteur banque/assurance.
- Les mots-clés: polyvalence, très bonne organisation, bonne capacité d'analyse et de curiosité/initiative, autonomie, rigueur et bon relationnel.
- Compétences recherchées: Connaissances et/ou appétence pour le secteur de la Gestion de Patrimoine, de l'Assurance ou de l'Immobilier.
- Maitrise des outils informatique

**Missions principales**:

- **Mission Back Office**: Assurer la gestion administrative des dossiers clients pour la gestion de patrimoine, le suivi des opérations immobilières et bancaires, les interactions avec divers interlocuteurs, ainsi que la facturation.
- **Mission Assurance**: Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers clients en gestion de patrimoine (collecte de documents, dépôts de dossiers, souscription, paiements, tarifications...)
- **Mission Conformité**: Assurer le suivi de par la mise en place des procédures, le maintien à jour de la base de données réglementaire, la préparation pour les rendez-vous clients et la veille régulière.
- **Mission Comptable**:Saisir et faire le suivi des achats, ventes et notes de frais pour les transmettre au cabinet d'expert comptable. Assurer la gestion de la caisse pour les dépenses courantes.
- Collecter et transmettre les éléments de paie au service social du cabinet d'expertise comptable.

**Informations contractuelles**:

- Contrat CDI 35h statut cadre
- Salaire 35-40k brut annuel selon profil
- Avantages: 50% du titre de transport, mutuelle, 2jours de RTT par mois + 5 semaines de CP par an

**Informations sur le poste**:
Secteur d'activité

**Banque Assurance GDP Immobilier**
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Salaire

**40000**
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Ville

**Paris 16**
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État/Province

**Île-de-France**
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Pays

**France**
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Code postal

**75016