Export Coordinator - Paris, France - Christie's

Christie's

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Export Coordinator, au sein du département Transport en intérim pour une durée de 6 mois.

Rattaché(e) au département Transport, le/la Coordinateur(rice) Export est le/la contact-clé concernant les œuvres consignées à Christie's Paris et destinées à la vente dans nos sites de New-York, Londres, Genève et Hong-Kong : il/elle organise l'export des œuvres des départements spécialisés auxquels il/elle est assigné(e), en assurant un suivi administratif complet, du dépôt au bureau de Paris à la livraison vers le site final de la vente.

Rôle

Exports pour vente publique:
- Elaborer un dossier export complet et en règle en fonction du statut du vendeur- Gérer les demandes de certificats de bien culturels (CBC) et de licences d'exportation- Anticiper et organiser les transports internationaux à destination des autres sites Christie's (New-York, Londres, Genève et Hong-Kong) et coordonner les transports nationaux des œuvres avec l'équipe transport- Coordonner et veiller à la bonne collaboration entre les départements spécialisés de Paris et les départements internationaux si besoin (cataloguing, expertise, recherche, shooting etc )- Assurer la communication avec les vendeurs concernant la consignation de leur(s) œuvre(s), et avec les départements à l'étranger au sujet l'avancée de l'export- Assurer le suivi rigoureux de la taxe forfaitaire après la vente

Exports pour vente privée:
- Elaborer un dossier export complet en fonction du statut du vendeur, avec l'aide la Coordinatrice Vente Privées- Coordonner l'export des lots consignés pour vente privée avec l'équipe Transport

Autre:
Participation aux enchères téléphoniques, clerc Christie's LIVE

Profil recherché- Excellentes compétences en gestion de la relation clients- Excellentes capacités d'expression écrite et orale, impérativement en français et en anglais- Capacités d'organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées- Capacité d'adaptation, et à collaborer avec plusieurs départements, localement et à l'international- Bonne résistance au stress et capacité à gérer et résoudre les problèmes- Excellente capacité à travailler aussi bien individuellement qu'en équipe- Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, connaissance élémentaire de JDE- Discrétion, autonomie