Responsable du département des contenus de la BU Orsay H/F - Université Paris-Saclay

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• L'agent assure au moins une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h (ou deux fermetures à 19h). Il assure un samedi par trimestre et une ou deux fermetures à 19h le vendredi par trimestre.
• Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service: Mettre en œuvre la politique documentaire de l'université et contribuer à ses activités de formation et de recherche.

Positionnement hiérarchique: Le poste est rattaché à la responsable de la BU Orsay

La BU Orsay se situe au cœur du campus vallée de l'Université à Orsay. 31 professionnels desservent plus de 12000 étudiants et plusieurs milliers d'enseignants-chercheurs répartis au sein du collège universitaire de premier cycle et des graduate schools thématiques. Avec plus de entrées par an, elle offre près de 600 places sur trois salles de lecture, un espace d'exposition et diverses salles de travail en groupe.

Au sein de la direction, la BU Orsay a pour objectif d'accompagner les étudiants et le personnel de l'Université en leur proposant des ressources, services et espaces adaptés à leurs besoins, avec une attention toute particulière portée sur l'accueil des Bac -3 / BAC +3. Elle est actuellement engagée dans une démarche évolutive, afin de repenser ses services et ses espaces en lien avec les usagers et les acteurs de l'Université, afin de mieux répondre aux usages et besoins de nos publics actuels.

Le pôle Contenus traite de l'ensemble de la documentation acquise ou produite par l'Université : livres, périodiques, ressources électroniques, articles, archives scientifiques, données et définit peu à peu une politique de conservation, de traitement et de diffusion de ces informations en coordonnant ou assurant en transverse ces missions.

Activités principales de l'agent :

Adjoint.e de la responsable de la bibliothèque (30%)

• Participation, en collaboration avec la responsable, au pilotage et au suivi du projet de service et de rénovation de la bibliothèque, projet se développant en approche UX en lien avec le pôle Innovations et Publics
• Participation, en collaboration avec la responsable, à la gestion des personnels et des moyens, et au déploiement sur la BU Orsay des projets, services et orientations de la DiBISO
• Participation, en collaboration avec la responsable, au développement des collaborations avec les acteurs de l'environnement Vallée et à la représentation de la BU Orsay auprès des services de l'Université

Assurer le pilotage, l'encadrement et l'animation du département des contenus de la BU Orsay (35%)

• Déployer la politique documentaire au sein de la BU et assurer le fonctionnement des circuits de traitement documentaire en lien avec le pôle Contenus
• Concevoir et piloter les orientations stratégiques de la bibliothèque dans le domaine de la politique documentaire et le développement des collections
• Participer au processus de décision dans le cadre de l'équipe de direction de la bibliothèque
• Planifier les projets et organiser le département
• Recruter des personnels titulaires ou contractuels
• Piloter et encadrer l'équipe du département

Assurer la mission Valorisation des collections patrimoniales (30%) au sein du pôle Contenus

• Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle Contenus, développer la politique scientifique relative aux collections patrimoniales conservées au sein des bibliothèques et en assurer la déclinaison : identification, traitement, conservation, valorisation en s'appuyant sur le pôle, les BU (départements des collections des BU, bibliothèque numérique Numaclay, archives scientifiques, etc.) et en lien avec les partenaires (Diagonale, laboratoires de recherche, etc.)

Assurer des plages de service public (5%)

• Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel

Connaissance, savoir :

• Connaissance du milieu universitaire et de ses évolutions
• Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique
• Connaissance des règles de sécurité du bâtiment

Savoir-faire :

• Aptitude à l'encadrement et à la gestion d'équipe (gestion de budget, encadrement du personnel, organisation du travail et de la politique documentaire)
• Procédures de recrutement
• Animation de réunions
• Evaluation et conduite d'entretiens
• Maîtrise des technologies de l'information : SIGB, Sudoc

Savoir-être :

• Qualités d'organisation
• Capacités de management et de travail en équipe
• Sens du dialogue et de l'écoute
• Capacités d'initiatives
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie dans le cadre de l'aide à la décision