Assistant(E) de Direction - Fontenay-aux-Roses, France - Unapei 92

Unapei 92

Entreprise vérifiée

Fontenay-aux-Roses, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FAEO

**Gestion Administrative**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique
Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles
Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction
Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication
Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission
S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des résidents en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le DUI
Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS )
Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux
Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction
Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité
Assurer le classement et l'archivage de la gestion documentaire

**Gestion logistique**:
Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes
Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone)
Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs

**Gestion de l'administration du personnel**:
Préparer et publier les offres d'emploi pour la direction
Préparer le dossier d'embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables
Réaliser les formalités d'embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le service RH
Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés
Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime)
Suivre et enregistrer les évènements liés à l'absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT,)

Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 en Administration, droit, RH

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et logiciels Word et Excel - Maîtrise du logiciel Octime - Connaissances en administration du personnel - Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes - Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (Notifications, aides sociales hors département, PAG,)

Organisation - Rigueur - Autonome -Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie -Discrétion - Aisance relationnelle et rédactionnelle

**Conditions**:
**Rémunération**: selon l'expérience et la CCN du 15 mars 1966

**Durée du travail**: 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

**Lieu de travail**: 42 rue d'Estienne d'Orves Fontenay-aux-Roses

Unapei 92
L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.
Une cinquantaine d'établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements des Hauts-de-Seine (92), d'Eure et Loir (28) et de l'Eure (27).

L'Unapei 92 recrute, pour son établissement Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), Résidence d'Estienne d'Orves (32 places), situé à Fontenay-aux-Roses, accompagnant des adultes en situation de handicap (Polyhandicap et handicap psychique), et à venir, l'ouverture du Centre d'Accueil de Jour Médicalisé (CAJM) de 8 places.

Fontenay-aux-Roses
Bac+2 à BAC+3
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction