- Accompagner, conseiller et soutenir les porteurs de projets de développement et des programmes liés dans toutes leurs phases de déploiement (cadrage, mise en œuvre, suivi)
- Coordonner l'ensemble des projets de développement et permettre à la gouvernance de disposer d'une vision consolidée de l'opérationnalisation de la stratégie de l'université
- Vous suivez et coordonnez un/des portefeuille.s thématiques de projets en assurant le lien avec les chefs de projets et les de pôles concernés, en animant ou assistant au comité de pilotage de ce.s portefeuille.s, et en contribuant à la réalisation de la revue de projets dans le cadre de ce comité (en fonction du besoin sur cette thématique)
- Vous suivez et analysez les indicateurs et les tableaux de bord pour ce.s portefeuille.s avec les services concernés, évaluez et présentez le résultat des actions, contrôlez les résultats, identifiez les risques et êtes force de propositions / formulez des recommandations, vous assurez du relai des informations en interne
- Vous accompagnez la conception et le cadrage d'actions, en soutien aux services UB qui vont les opérer et en cohérence avec la stratégie et les axes de développement de l'université
- Vous accompagnez la conception d'actions, le cadrage des projets de développement (participation ou management de l'équipe projet, planning, budget, gouvernance, plan d'actions) et l'installation de projets de développement en collaboration avec les acteurs internes concernés
- Vous contribuez à la réalisation d'études, de rapports, audits, enquêtes, évaluation - activité pilotée par les services CONCEPT ou SUPPORT
- Vous participez à la réponse aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Vous assurez une veille dans le cadre de son(ses) portefeuille(s)
- Vous transmettez des connaissances, des pratiques ; contribuez à la montée en compétences, appropriation de la stratégie et axes de développement par les services, diffusion de bonnes pratiques
- Vous participez à des réseaux professionnels
Consultant en pilotage et coordination de projets de développement F/H - Bordeaux, France - Université de Bordeaux
Description
Employeur
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.
Vous recherchez un emploi qui allie stratégie, mode projet et conseil ?
Rejoignez le pôle pilotage et aide à la stratégie de l'Université de Bordeaux
Le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Ses missions :
• Être en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques
• Accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets
• Promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus
Au sein du Pôle PAS, la direction de la planification stratégique (DiPSi) mène des missions de coordination et de conseil en soutien à la stratégie de développement de l'université de Bordeaux. La DiPSi accompagne la gouvernance, notamment l'équipe de direction, dans la conception, la planification et le pilotage coordonné de ses grands projets de développement (priorités stratégiques financées en interne ou dans le cadre des programmes nationaux PIA, France 2030, Contrats d'objectifs de moyens et de performance, Horizon Europe, etc.).
Elle est composée de 3 services travaillant en transversalité et complémentarité afin de servir la trajectoire de développement de l'université au plus près des services en charge de la mise en œuvre des projets de développement de l'université
• Service CONCEPT : Prospective et conception de projets de développement
• Service SUPPORT: Méthodes et outils pour la programmation et le suivi des projets de développement
• Service PILOT, service dans lequel le poste est à pourvoir : Accompagnement au pilotage et coordination de projets de développement
Le service PILOT couvre 3 missions principales au service de la stratégie de développement de l'université de Bordeaux :
Le service contribue également en lien étroit avec le service CONCEPT à la conception et à l'impulsion des priorités stratégiques pour l'université afin de préparer, faciliter et optimiser leur mise en œuvre.
Le service est composé d'une cheffe de service, et de 6 consultants.
Pour compléter l'équipe du service PILOT, nous recherchons aujourd'hui un∙e Consultant.e en pilotage et coordination de projets de développement .
Votre mission
Vous contribuez à la conception, à la coordination et au pilotage des projets de développement de l'université de Bordeaux dans le cadre de portefeuilles thématiques.
Vos missions sont ancrées sur le plan stratégique UB Horizon 2030 et les feuilles de route des vice-présidents (VP).
Les missions décrites sont larges et certaines ne seront activées qu'à la demande et en fonction des besoins des pôles ou VP/thématique.
En tant que Consultant.e en pilotage et coordination de projets de développement, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
1. Activités principales
Suivi et pilotage de portefeuilles thématiques
Accompagnement des initiatives stratégiques de l'université
2. Activités secondaires
Vos atouts / Vos talents
Vous êtes a minima titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3, idéalement Bac+5 ingénieur généraliste et disposez de plusieurs années d'expérience dans le conseil, dans l'enseignement supérieur et la recherche et/ou dans le secteur public.
Vous possédez des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ainsi que sur la politique de recherche, de formation et d'innovation.
Vous maîtrisez le management de projet et la conduite du changement et savez faire adhérer et fédérer les partenaires / acteurs. Pourvu.e d'un sens de l'écoute et de capacités de négociation avérés, vous aimez travailler en équipe en mode projet, déléguer et évaluer tout en prévenant et gérant les conflits ou situations sensibles.
Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre esprit d'analyse et de synthèse ainsi que pour vos excellentes qualités relationnelles. Vous savez vous adapter à la culture
des différents métiers existants au sein de l'établissement et à une variété d'interlocuteurs (interventions auprès d'enseignants-chercheurs et chercheurs et de l'équipe de direction de l'Université : Président, Vice-présidents).
Vous faites preuve de réactivité et savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. et méthodique, vous maîtrisez la rédaction de synthèses et de rapports et la conception de tableaux de bord.
Vous êtes en capacité d'animer un réseau et de coordonner dans la durée des réunions, des groupes de travail, autour de projets nouveaux.
Vous êtes force de proposition, êtes à l'aise à prendre et gérer des responsabilités et faites preuve d'esprit critique.
Plus d'informations :
Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Bergonié) bus, vélo.
CDD de 24 mois.
Salaire mensuel brut : entre 2 450 € et 3 150 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :
La DIPSI réunit une vingtaine de personnes qui travaillent en autonomie et confiance au sein du collectif.
Si elle est organisée en 3 services, le modèle de fonctionnement se veut en équipe et en mode projet. Pour cela, le partage d'information, les séances de travail collectives, les modes de communication sont des modalités de fonctionnement indispensables dans notre direction, dans une ambiance de travail stimulante.
Le poste s'exerce en interaction avec l'équipe de direction en responsabilité (vice-présidents, chargés de mission) et dans un contexte de confidentialité des informations et des données.
Il s'exerce enfin en interaction avec une diversité d'interlocuteurs en fonction de la nature des projets : services centraux, composantes de recherche ou de formation, partenaires du site bordelais (ESR, collectivités, etc) ou internationaux.
Disponibilité et déplacements ponctuels, pics d'activité à certaines périodes