Chargé.e de Projet évènementiel - Paris e, France - AMNESTY INTERNATIONAL FRANCE

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

MISSION:
Les 23 et 24 septembre 2023, Amnesty International France organisera la 5ème édition de son Campus. Cet événement, qui se tient désormais tous les 2 ans, a pour but de rassembler le mouvement militant durant tout un week-end convivial, ponctué de conférences, temps d échanges et d ateliers participatifs (environ 400 participants les années précédentes).

Revivez la dernière édition en vidéo:
Au sein du Pôle Engagement et Education aux droits humains, sous la responsabilité de la Responsable du Service Mobilisation des militants et en lien avec le chargé de mobilisation des groupes locaux, le/la chargé.e de projet évènementiel aura pour mission la conception, la mise en œuvre et le bilan de l ensemble de l évènement.

PRINCIPALES ACTIVITES:
**Coordonner la programmation du Campus en transversalité avec les équipes et services concernés**
- Définir un rétroplanning de mise en œuvre du projet, et en assurer le suivi ;
- Animer et coordonner une réflexion transversale sur la définition du programme avec les différents équipes et services concernés ;
- Concevoir le programme : identifier et programmer les intervenant.e.s, veiller à la cohérence globale des deux journées ;
- Être l privilégié.e du pôle Communication et Information concernant tous les éléments liés à l évènement : plan de communication, visibilité, création des supports.

**Coordonner la mise en œuvre opérationnelle du Campus**
- Suivre les relations avec les prestataires externes et veiller à la bonne logistique de l évènement (prestataires de service, chargée de projet évènementiel du lieu dans lequel se tiendra le Campus ) ;
- Proposer les supports techniques pour assurer la mise en œuvre des sessions à distance et la captation vidéo ;
- Avec la responsable du service, effectuer le suivi budgétaire de l opération.

**Coordonner la réalisation de l événement**
- Assurer la mise en place logistique et technique en amont de l événement ;
- Accueillir les participant.e.s et coordonner les différentes parties prenantes lors de l événement ;
- Constituer et mobiliser une équipe de personnes bénévoles, présente le jour de l événement, pour aider à la mise en place des ateliers, l animation des stands, et répondre aux sollicitations des équipes et des personnes militantes ;
- Veiller au bon fonctionnement des canaux numériques pour les sessions à distance et au bon fonctionnement des outils de captation vidéo ;
**Réaliser l évaluation et rédiger le bilan de l opération**
- Mener l évaluation auprès des participant.e.s ;
- Analyser les résultats et mesurer l impact de l événement ;
- Capitaliser sur les moments forts du Campus ;
- Valoriser l implication des participant.e.s après le Campus ;
- En lien avec la responsable de service, dresser le bilan de l engagement des dépenses.

Profil recherché
- Formation de niveau Bac +4/5 en communication, événementiel ou commerce
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur de l'événementiel et de la gestion de projets événementiels avec au moins une expérience significative dans l'organisation d'une opération évènementielle de grande ampleur.
- Une expérience de la vie associative et de travail en lien avec des personnes bénévoles est un atout
- Expérience de travail en mode projet
- Très bonnes qualités organisationnelles et rigueur
- Sens du contact et du travail en équipe
- Capacité à répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes
- Autonomie et force de proposition

**Conditions contractuelles**

CDD de 6 mois basé à Paris 19ème, à pourvoir à compter de début avril 2023

Rémunération : de 35,6 à 37,6 k€ bruts annuels selon expérience (dont une prime de 13ème mois).

Statut cadre, temps plein, 39 heures hebdomadaires et 23 jours de RTT par an (calcul au prorata du temps de présence)

Titre restaurant (prise en charge employeur à 60%).

Mutuelle (prise en charge employeur à 70%).

**Conditions d'exercice du poste**

Horaires réguliers

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Bureau partagé

Disponibilité requise exceptionnellement en soirée ou le week-end, pour participer à des réunions ou rencontres planifiées avec les personnes bénévoles ou salariées de l'équipe projet. Disponibilité les jours de l'évènement et en amont et en aval de celui-ci.

Au travers de ses recrutements, Amnesty International cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à travailler en mode projet**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREEvenementiel
Gestion de planning

**Voir plus**

Entreprise

Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s appui
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