Assistant de Gestion - Saint-Pierre-sur-Dives, France - Association YSOS

Association YSOS

Entreprise vérifiée

Saint-Pierre-sur-Dives, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons : Un.e assistant.e de gestion administrative

CDD de remplacement - TEMPS PLEIN

Sous l'autorité du directeur logement, l'assistant(e) de gestion administrative aura les missions suivantes:
Ø **Standard téléphonique**

Ø **Travaux administratifs**:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage)
- Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipe
- Statistiques en lien avec le rapport d'activité de l'Association
- Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc )
- Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d'outils )
- Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d'heures.
- Préparation des documents en vue de réunions
- Archivage papier et informatique
- Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.

Ø **Logistique**:

- Gestion des fournitures de bureau
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs

Ø **Gestion des entrées et sorties**:
Ø **Gestion locative**:

- Gestion des clés,
- Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
- Ouverture des compteurs + assurance

**Compétences requises**:

- Bureautique, informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'association
- Organisation et planification : Méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.

**Capacités requises**:

- Polyvalence, capacité à faire face à l'imprévu
- Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Confidentialité des informations traitées.

**Formations **:BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 852,29€ à 2 165,18€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail