Secrétaire Général de La Mission Ia Et Du - Le Chesnay, France - Inria

Inria

Entreprise vérifiée

Le Chesnay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Type de contrat **:CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans

**Contexte et atouts du poste**:
La Mission et le Programme IA s'inscrivent dans le dispositif de l'Agence de Programme confié par l'État à Inria et regroupent autour du thème de l'IA des dispositifs de Recherche et Développement transverses en IA qu'elles coordonnent.

La Mission IA coordonne le Programme National de Recherche sur l'IA en coopération avec les établissements nationaux de recherche en sciences et technologies du numérique et plus largement, avec tous les acteurs impliqués dans l'écosystème de l'IA. Pour mener à bien cette mission, clairement séparée de son activité de recherche, Inria a mis en place une direction dédiée dont les principales actions consistent à:

- Coordonner la mise en œuvre des actions soutenues dans le cadre du Programme National,
- Apporter une expertise scientifique et technologique,
- Contribuer au développement des activités de coopération bilatérale,
- Participer au renforcement de l'impact économique de la recherche publique.

La Mission IA comprend également un Laboratoire de recherche : le LaborIA. Lancé en 2021 par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion et Inria, le LaborIA est une instance de recherche et de réflexion partagée entre des acteurs de tous horizons autour d'un sujet : le travail transformé par l'IA, sujet technique et à impact social. En étroite collaboration avec le Ministère du Travail, les travaux du LaborIA s'orientent en faveur d'un appui aux politiques publiques. Le LaborIA entame une nouvelle phase de son développement, sa convention avec le Ministère du travail ayant été renouvelée, il voit son plan d'activités se développer largement pour la période

Le Programme IA est également chargé de l'animation et de la coordination du PEPR IA en parité avec le CEA et le CNRS. Ce PEPR IA s'inscrit dans le plan _France 2030_ et est un grand projet de recherche sur l'IA d'une durée de 5 ans.

D'autres objets vont voir le jour en 2024 associés à la Mission IA autour des problématiques de sûreté, d'évaluation et de confiance liées à l'IA et en particulier à l'IA générative et aux modèles de fondation.

Dans le cadre de cette forte croissance des missions et des effectifs de cette Direction, Inria recrute pour la Mission IA et le Programme IA un/une Secrétaire Général.

**Mission confiée**:
Le/la Secrétaire Général assure des fonctions de suivi administratif, budgétaire et juridique, en liaison avec les services généraux d'Inria.

Sous l'autorité du Directeur, il/elle assure ses missions en relation constante avec les membres de l'équipe, avec les autres services et directions d'Inria et avec les interlocuteurs externes de la Mission et du Programme IA.

**Principales activités**:
Au sein de la Direction de la Mission IA et du Programme IA, le/la Secrétaire Général aura notamment en charge:
**Administration générale**
- Mise en place d'une collaboration optimisée avec les services généraux d'Inria (Direction des affaires financières et patrimoniales, Direction des affaires juridiques, Direction des Ressources Humaines) dans le cadre des spécificités et des objets de la Mission IA et du Programme IA.
- Mise en place des procédures de suivi contractuel et budgétaire propres à la Mission IA et au Programme IA.
- Encadrement budgétaire : suivi des recettes, échéanciers, livrables et rapports financiers associés, s'assurer de l'implémentation effective des procédures d'affectation et de suivi des dépenses, du respect du budget et des procédures budgétaires.
- S'assurer de l'implémentation effective au sein de la Mission IA et du Programme IA des procédures d'encadrement des marchés publics mises en place par la Direction des affaires financières.
- Élaboration du budget avec la Direction de la Mission IA et du Programme IA.
- Support pro-actif aux équipes pour le respect des obligations contractuelles (livrables, échéanciers, rapports).
- Relecture, analyse et complétion de documents contractuels en collaboration avec les services transverses et les membres de l'équipe.
- Gestion des documents de confidentialité en lien avec le Service juridique.

**Lien entre la direction, les membres de l'équipe et les services généraux**
- Organiser les réunions permettant la direction de la Mission IA et du Programme IA.
- Faciliter les échanges au sein de l'équipe, s'assurer que tous les membres sont informés des décisions importantes et des changements, faire remonter les informations nécessaires à la Direction de la Mission IA et du Programme IA.
- Soutien aux membres de l'équipe, écouter, veiller et alerter (QVT et RPS).
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