Correspondant Marché Public - Saint-Denis, France - GIF Emploi - PROJETS 1
Description
Dans le respect des règles comptables et des normes Groupe:- Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat).
- Contrôle la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC)
- Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d'affaires sensibles.
- Enregistre les contrats et les commandes dans le système d'informations approprié.
- Assure le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de son périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients/MOA, demande d'ouverture de compte collectif, déclarations des sous-traitants en marchés publics, établit les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes.
- Établit la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.
- Collecte les prévisions de facturation et élabore les prévisions d'encaissements.
- Assure la relance clients de premier niveau.
- Suit et analyse les restes dus et s'assure des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre.
- Communique les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l'outil approprié.
- Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données.
- Classe les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu'au solde du marché.
- Apporte son soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions financières d'une offre ou d'un marché.
- Participe à la réunion de lancement d'affaire interne et/ou avec le client pour les dossiers clients
**Profil recherché**
- Expérience de deux ans minimum en facturation/recouvrement, idéalement avec une expérience Marché Public.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en gestion d'équipe et en résolution de problèmes
- Vous avez une orientation client prononcée et une forte capacité à travailler en équipe
- Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes compétences en communication
Qualités recherchées:
- Vous avez une expérience réussie dans un poste de responsable
- Vous êtes un(e) excellent(e) gestionnaire d'équipe
- Vous êtes orienté(e) client et avez de bonnes compétences en résolution de problèmes
- Vous êtes organisé(e) et avez de bonnes compétences en communication
Salaire entre 36-38k € annuel /13e mois
Contact : Sheidy Biabiany - Chargée de recrutement
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Durée de la mission:
**6 Mois**
Véhiculé:
**Non**
BAC+2, DUT, BTS
1-2 ans
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