Assistant Administratif Et Financier - Rouen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ m2 bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de m2.

**Missions principales du service**:

- Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes,
- Assurer la gestion financière des marchés publics,
- Conseiller sur l'ensemble des données financières,
- Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier.

**Missions**:
**Missions principales du postes**:

- Effectuer l'exécution budgétaire conformément à la réglementation juridique applicable en matière de marchés publics et paiement des factures,
- Procéder au solde des marchés publics et à leur archivage,
- Assurer la gestion des demandes téléphoniques et l'accueil des entreprises et des prestataires.

**Activités attendues sur le poste**:

- Saisir dans le logiciel financier "Grand Angle", Liquidation, Mandatement,
- Vérifier les situations de travaux, notes d'honoraires et factures,
- Etablir des lettres et bons de commandes,
- Créer des tiers,
- Elaborer des certificats pour paiement,
- Calculer des révisions, actualisations, pénalités de retard et intérêts moratoires,
- Traiter des factures dématérialisées,

**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs,
- Connaître le code des marchés publics et de la commande publique,
- Connaître les principes d'exécution budgétaire et comptable,
- Maitriser le logiciel financier (Grand Angle),
- Connaitre Excel, Word, Oscar, Portail tiers, e parapheur.

**Compétences relationnelles**:

- Autonomie
- Travail en transversalité
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Confidentialité
- capacité à rendre compte à sa hiérarchie

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles**:

- Tous les services de la Direction des Bâtiments Régionaux
- Direction de la Commande Publique, Direction des Finances et de l'Appui au Pilotage
- Maitres d'œuvres, entreprises, lycées, Paierie Régionale

**Opportunités**:

- Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Bus - TEOR - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire + restaurant Administratif.**

**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.**

Filière : Administrative

Réf. : DBR/AAF/000244

Catégorie : C

Fin de publication : 15/08/2023

Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)

Service : DBR / Service Administratif et Financier

Résidence administrative : Rouen

Grade : Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe