Secrétaire Médicale Polyvalente - Nantes, France - Institut d'histo-pathologie

Institut d'histo-pathologie

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_1._ _MISSIONS_

− Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients.

− Participer à la démarche qualité au laboratoire ainsi qu'à la dynamique d'amélioration de celle-ci.
- 2._ _ACTIVITES PRINCIPALES_

− Réalisation des tâches suivant les habilitations obtenues

− Gérer et traiter les données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

− Contrôler la cohérence des informations spécifiques au domaine d'activité.

− Enregistrer et/ou mettre à jour les données/les informations liées à la nature des activités.

− Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours.

− Utiliser le logiciel qualité.
- 3._ _COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES_

− Compétences:

- Organiser son activité en relation avec le responsable de service
- Utiliser les modes opératoires, les consignes et les fiches techniques disponibles
- Maitriser l'outil informatique
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité (gestion des risques chimiques et biologiques)

− Aptitudes:

- Sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, dynamisme, minutie, méthode
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute et de la communication
- 4._ _CONNAISSANCES ET PRE-REQUIS ASSOCIES_

− Baccalauréat SMS ou équivalent.

Ou

− Diplôme de secrétaire médicale.
- 5._ _RELATIONS PROFESSIONNELLES_

− Les relations hiérarchiques:

- Responsable de service
- Directeur exécutif / Directeur exécutif adjoint /
- Directeur médical

− Les relations fonctionnelles:

- Médecins pathologistes
- Personnel du laboratoire (aides techniques, techniciens...)
- Prescripteurs
- Patients
- 6._ _POSTES LIES A LA FONCTION_
- Le listing des tâches pour chaque poste est donné à titre d'exemple. La répartition pouvant évoluer en fonction des sites et des réorganisations internes._

**− Accueil**
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Réception des colis, du courrier et autres correspondances (mails, fax)
- Réception des prélèvements
- Saisie des règlements (chèques, cartes bleues, cliniques...)
- Transmissions électroniques (facturations cliniques, feuilles de soins, tiers payant...)
- Transmission des comptes rendus sur demande
- Suivi de la facturation sur le logiciel métier et édition quotidienne des règlements
- Gestion des retours de notes et feuilles de soins
- Préparation des staffs
- Scan des documents liés au dossier patient
- Envoi de blocs et immuno complémentaires à l'extérieur
- Surveillance des centrales d'alertes (incendie, technique...)

**− Saisie**
- Enregistrement des bons de demande sur le logiciel métier
- Fusion des dossiers patients
- Edition des livres d'enregistrement
- Enregistrement des règlements
- Edition du bordereau de remise en banque (contrôle de la remise)
- Envoi mensuel des mandats
- Gestion des éditions quotidiennes (comptes rendus, notes d'honoraires, feuilles de soins...)
- Edition des étiquettes d'identification
- Paramétrage des nouveaux correspondants

**− Frappe**
- Saisie des comptes redus dictés ou biblés par les médecins pathologistes
- Vérification concordance des données administratives patients sur le logiciel métier et le bon de demande
- Edition des comptes rendus provisoires
- Validation définitive des comptes rendus après signature des médecins pathologistes
- Fusion des dossiers patients
- Envoi des lames et/ou blocs à l'extérieur
- Scan des documents liés au dossier patient

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 771,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale

Lieu du poste : Un seul lieu de travail