Employé Administratif - Rennes, France - GLASS EXPRESS

GLASS EXPRESS

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché au siège de la société, situé à Rennes, vous êtes le premier intervenant face à la clientèle et l'intermédiaire entre les divers services de GLASS EXPRESS. Vous avez pour mission d'intervenir auprès de la clientèle concernant l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez des travaux administratifs courants, tout en respectant les normes et procédures de la société. Vous procédez à un reporting détaillé et régulier de votre activité auprès de la hiérarchie. Vos principales activités sont les suivantes:

- Représentant l'image du Groupe vous devez être irréprochable dans votre approche face aux acteurs extérieurs à celui-ci
- Vous êtes capable d'accueillir les clients, fournisseurs et autres visiteurs qui se présentent au siège. Vous analysez et répondez au mieux à leurs besoins, en les dirigeant vers le bon interlocuteur selon les situations
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique (appels entrants) - Vous êtes amené à réaliser la gestion et l'envoi des bons d'achats (cartes cadeaux Leclerc, Carrefour, Wedoogift), et remplir le tableau de contrôle
- Vous participez aux recommandations assurances et aux scans
- Vous participez à solder les avoirs de clôture
- Vous pouvez être amené à participer à la gestion des rapprochements entre les règlements clients et le logiciel de facturation interne
- Vous réalisez une mise à jour régulière des différents tableaux de suivi (Points Relais, Partenariats, CE, Clubs sportifs, les Leclerc)
- Vous pourrez être amené à distribuer le courrier dans les différents services du Siège
- Vous devez rendre compte de votre activité auprès des services et supérieurs concernés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, ainsi que les techniques de secrétariat et de gestion administrative. Possédant des compétences en communication, votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe sont de vrais plus pour assurer une relation optimale avec les acteurs internes et externes. Sérieux, souriant et rigoureux, votre sens du travail et de l'organisation vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 759,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person