Assistant Administratif Et Communication - Marseille e, France - UDAF DES BOUCHES DU RHONE

UDAF DES BOUCHES DU RHONE
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Entreprise vérifiée
Marseille e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d'intérêt familial et emploie 115 salariés sur le département des BDR.

Rattach
- (e) au pôle institution, vous travaillerez en qualité d'assistant(e) administratif et communication en lien direct avec la responsable du Pôle Institution en charge de la communication de la structure (interne/externe), des relations institutionnelles et du développement associatif.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Assurer des tâches de fonctionnement de secretariat de direction classique** (courrier et courriel entrant et sortant, téléphone, accueil, tenu des agendas, organisation et gestion des déplacements de la gouvernance, mise à jour des bases de données, archivage, gestion/suivi des dossiers administratifs, rédactions de compte rendus).

**Assurer des missions spécifiques au pôle institution**(participation à l'organisation des assemblées générales et conseils d'administration, des commissions thématiques et des évènements institutionnels, retranscription des procès-verbaux, interface entre les administrateurs et les services de l'Udaf, liens avec le pôle vie juridique et statutaire de l'UNAF, mise à jour des représentations de l'Udaf, suivi des dossiers des représentants)

Titulaire d'un BTS assistant de direction (ou assistant de manager), vous êtes polyvalent(e) rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d'un bon relationnel et de réelles capacités d'adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Idéalement, et afin de participer à la stratégie de communication de l'UDAF 13 (création de plaquettes, affiches, flyers, communication web etc..), vous avez également développé certaines connaissances en infographie et savez utiliser des logiciels de type : Affinity Publisher, Photoshop, Indesign.

Lieu de travail : Marseille, _avec des déplacements sur le département_ : permis de conduire indispensable, véhicule de service à disposition.

Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : **Salaire de base** : coefficient 411 grille technicien qualifié **: € brut** **mensuel (**avec possibilité de reprise d'ancienneté).

**Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 6 mois mimimum.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 763,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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