Assistant Administratif - Mions, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

Mions, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire.

Notre client, expert dans le BTP, recherche un **Assistant administratif (H/F) **sur le secteur de Mions.

Grâce à un processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

**L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.**

Vos missions

Vous êtes en charge de:
**Administratif**:

- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Ouvre les chantiers sur le progiciel,
- Gère l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),

**Secrétariat Technique**:

- Etablit les DICT / Arrêté et s'assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d'envoi,
- Gère les déclarations de sinistre,
- Déclare à l'assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
- Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
- Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite, ).

**Appels d'offres**:

- Analyse le tableau de prise d'affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,
- Participe à la gestion de l'offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d'études pour finaliser le dossier.
- Transmet et classe des dossiers.

**Missions liées à l'activité de désamiantage**:

- Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
- Assure le suivi administratif des dossiers,
- Etablit les demandes de stratégies d'échantillonnage,
- Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d'envoi au maitre d'ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),
- Collecte des demandes de CAP pour classement.
- Gère le stock (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),
- Met à jour la liste des numéros de téléphone,
- Assure l'approvisionnement en fournitures diverses et en carburant

Pré-requis
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des appels d'offres

Notre client vous propose également des tickets restaurant

Profil recherché

Notre client recherche une personne issue de formation de type BTS Assistant de Direction/ Assistant de gestion. Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus. Bonne maîtrise des outils bureautiques.

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Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique._**

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € par mois