Office Manager - Paris, France - Sia Partners

Sia Partners

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos missions de conseil.

Notre présence globale et notre expertise dans plus de 30 secteurs et services nous permettent d'accompagner nos clients dans le monde entier. A travers notre démarche "Consulting for Good", nous mettons notre expertise au service des objectifs RSE de nos clients et faisons du développement durable un levier de performance pour nos clients.

Description du poste

En tant qu'**Office Manager** vous jouez un rôle central dans la vie de bureau au quotidien, vous vous assurez que tous les collaborateurs Sia Partners évoluent dans un cadre de travail sûr et agréable Votre but est de comprendre au mieux les besoins de nos salariés afin de leur offrir la meilleure expérience collaborateur possible dans nos locaux.

Vous intervenez dans le cadre de l'ouverture des 2èmes locaux parisiens de Sia Partners. Déjà présent au 21 rue de Berri (8ème arrondissement), Sia Partners inaugure un 2ème immeuble rue du Sentier (2ème arrondissement) où seront basés la moitié de ses effectifs, à compter de début janvier. Vous évoluez entre ces 2 sites et contribuez au succès de ce nouvel emménagement.

Rattaché(e) à la DRH France, également en charge des activités de Facility et Office management, voici les différentes missions clés que vous aurez:
**Vie de bureau et gestion des locaux**
- Échange régulier et négociation avec tous nos prestataires impliqués dans la maintenance de nos locaux (accueil, ménage, logistique, salle de sport et spa, sécurité, chauffage/climatisation) et la vie de bureau (café, thé, fruits ).
- Suivi des stocks et commande des consommables (café, thé, fruits, fournitures de bureau etc.)
- Suivi des hauts standards de sécurité dans notre immeuble en plein cœur de Paris, en s'assurant que toutes les installations sont conformes aux réglementations
- Vous vous assurez que nos locaux sont en permanence dans un état de propreté et de rangement qui permet à chacun de se sentir bien dans nos locaux

**Organisation et gestion des événements internes**
- Gestion du planning des évènements internes : plénières, réunions du management, rendez-vous clients (workshop), formations
- Réception de la demande et coordination avec les services internes et prestataires (traiteur, logistique, IT, ménage) pour l'organisation de ces événements

**Gestion du budget Office Management**
- Suivi quotidien des factures et paiements avec l'aide de notre équipe Finance
- Création d'une vraie relation avec nos prestataires et challenger nos partenariats : lancer des appels d'offres, mise en concurrence et négociation de nos prestataires

**Qualifications**:
Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+5, vous justifiez d'une **expérience dans cette fonction, dans le cadre d'un stage / alternance, ou d'une première expérience professionnelle.**

Vous êtes dynamique, réactif, et très organisé, doté(e) d'un bon relationnel, d'un sens du service et du détail, et vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant et challengeant où vous partagerez les valeurs que sont l'excellence, l'entrepreneuriat, l'innovation, le partage, la bienveillance et l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle.

Maîtrise du français (oral et écrit).

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDD de début janvier à fin novembre 2023

Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les aspects de l'emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l'entreprise.