Assistant Pédagogique - Meaux, France - E2c77

Description

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant-e pédagogique a une double mission pédagogique et administrative. Sous la responsabilité du Responsable de site, il/elle l'assiste dans les missions de coordination et d'organisation du site. Elle collabore avec les formateurs référents et s'implique dans les temps d'échanges pédagogiques. Elle peut être amenée à contribuer à l'organisation d'évènements portés par l'E2C77.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil et information**

Gestion de l'accueil des stagiaires et des visiteurs

Gestion des appels téléphoniques et diffusion des informations

Gestion du tableau d'affichage (offres d'emploi, stages, formations)

Communication des rdv et informations collectives et suivi des entrées et sorties stagiaires auprès des prescripteurs

Transmission à la Responsable Administrative et Financière des informations de sous-traitance (entretien, sécurité, maintenance)

Veille sur la sécurité des locaux et leur entretien

**Organisation du site**
- Assister le Responsable de Site dans sa mission d'organisation et de suivi de l'activité du site (gestion des plannings, organisation des réunions, gestion des besoins matériels et transmission à la RAF )_

Planification et organisation des informations collectives et des entretiens en collaboration avec l'équipe

Préparation des documents pédagogiques nécessaires à la rentrée des stagiaires

Planification des évènements (visites d'entreprises, forums )

Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus

Participation aux réunions intersites

**Gestion administrative et pédagogique**

Accueil et suivi administratif des stagiaires, collecte des documents et saisie dans le logiciel Cyclise

Intervention auprès des stagiaires (présentation du dossier de rémunération et de France Travail)

Montage et suivi des dossiers de rémunération

Accompagnement des stagiaires dans la constitution de leurs dossiers administratifs et de rémunération

Suivi des états de présence

Rédaction et envoi des courriers à destination des stagiaires

Enregistrement des dossiers administratifs sur les logiciels dédiés (cyclise, DEFI)

Etablissement et suivi des documents liés au parcours des stagiaires, en lien avec l'équipe pédagogique

Participation au rayonnement de l'E2C77 auprès des partenaires

Gestion des besoins matériels et transmission à la RAF

Réception du matériel et commandes sur site

Gestion des courriers (envois et réception)

Mise à jour des tableaux statistiques

**PROFIL**

Diplôme de niveau Bac minimum

Expérience confirmée dans l'administration

Connaissance de l'administration des organismes de formation professionnelle

Excellente maîtrise de la bureautique

Connaissance du public

Rigueur et autonomie professionnelle

Sens de l'organisation

Patience, empathie et discrétion

Permis B indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 625,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel