Assistant de Direction - Fresnes, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

Fresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu' **Assistant(e) de Direction Polyvalente**, poste situé à proximité d'ORLY(94).

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez comme missions principales:

- Assurer les tâches de secrétariat (traitement d'appels, courrier, tri, rangement..),
- Préparer les devis, les contrats et les offres et enregistrer les commandes,
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d'équipes,
- Organiser le planning du responsable,
- Préparer et organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Assurer les suivis d'habilitations des équipes en place
- Concevoir les tableaux de bord et réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Assurer la veille réglementaire
- Organiser des actions de communication vers les autres Pôles
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Coordonner l'activité de l'équipe de certification.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine

Salaire selon expérience

Pré-requis

Vous êtes capable de discrétion

Polyvalent(e) avec capacité à sortir de son périmètre pour travailler en transversal

Profil recherché

Bac+2 (BTS, DUT,...)

Expérience **minimum 5 ans sur un poste similaire**

la pratique de l'anglais serait un plus

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € € par mois