Assistant Administratif Anglais Courant Pôle Pi H/F H/F - Montrouge, France - ARAMIS

Description

Notre client est un institut de recherche médicale dédiée à la valorisation des découvertes biomédicales issues de ses laboratoires.
Les missions du posteLa mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. Assistanat de Direction Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures. Gestion de courriers et mails Archivage papier et électronique Rédaction de courriers Gestions de boites mails Mise à jour des tableaux de suivi Circuit signature : Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs Gestion de délais Mise à jour base de données CPA Mémotech Ouverture des Déclarations d'invention, propositions de copropriété Création de dossiers et saisie des événements brevets Facturation Participation au traitement de la facturation : suivi et traitement des justificatifs Mission d'intérim immédiate de 6 mois
Issu (e)d'une formation « licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI »,vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire dans l'environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle.Expérience en saisie dans bases de données indispensableVous maîtrisez parfaitement Word et d'Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.Un niveau d'anglais courant est indispensable pour ce poste.Ce poste nécessite de la méthode et de la rigueur, une capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans une équipe déjà existante.Disponible de suite N'hésitez pas postulez