Assistant Administratif - La Roche-sur-Yon, France - ADILE

ADILE
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Entreprise vérifiée
La Roche-sur-Yon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Agence D'Information sur le Logement et l'Energie de la Vendée (ADILE) recrute un(e) Assistante administrative.

L'ADILE est une association agréée par le Ministère du logement et du Développement Durable composée d'une équipe de 14 collaborateurs / trices.

L'ADILE porte 3 pôles d'activités dont un Pôle Energie composée de quatre ingénieurs qui animent des Plateforme de Rénovation énergétique pour le compte de collectivités locales partenaires et un pôle observatoire.

Votre mission se dédouble en 2 parties:
**1.** Vous aurez en charge la partie administrative des chargés d'affaires, notamment:

- Établir la prise de rendez-vous (gestion téléphonique),
- Enregistrer et suivre les pièces administratives.
- Vérifier les documents transmis par les ménages (devis, factures )
- Remplir les dossiers de subvention
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Signaler aux opérationnels tout problème dans les dossiers

**2.** Vous enquêterez également par téléphone les particuliers propriétaires bailleurs et vous aurez notamment à:

- A expliquer ou rappeler la démarche de l'observatoire et notamment son caractère non commercial,
- A collecter et mettre à jour les références des loyers sous un formulaire dédié.
- A relancer les bailleurs qui n'ont pas pu être joints afin de respecter un taux de réponse indiquée par typologie de logement.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 semaines
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Date de début prévue : 13/09/2021
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