Assistant Ressources Humaines - Paris e, France - INTER360

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) motivée qui viendra soutenir la RRH dans tous les aspects RH du Groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la RRH Groupe pour assurer le bon fonctionnement des processus et des opérations liés aux ressources humaines.

Résumé du poste:
En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et opérationnel au département RH. Vous aurez l'opportunité de travailler sur l'ensemble des tâches liées aux ressources humaines (une centaine de salariés en France)

Vos missions:

- Gestion administrative:
Participer aux procédures d'embauches et de départ du personnel ;
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : participer à l'élaboration des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses organismes (mutuelle, Prévoyance, visites médicales), enregistrer les arrêts maladie sur EBP Paie.

Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
Suivre les habilitations et des titres de séjour

Faire les demandes de visas

Commander les tickets restaurants et envoyer les bulletins de paie sur le coffre-fort des salariés

Renseigner les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel

Gestion des commandes de fournitures liées à la vie de bureau.

Organisation et assistanat dans le cadre des rendez-vous et réunions professionnelles et séminaires.

Répondre aux demandes courantes des employés concernant les avantages sociaux, les congés payés, etc.

Véritable bras droit de la HR Manager, vous participerez à l'élaboration du plan de développement des compétences et assurerez le suivi des dossiers avec l'OPCO ;
Vous pouvez être amené(e) à intervenir sur les dossiers disciplinaires avec la HR Manager et participerez aux élections professionnelles et aux projets RH du Groupe. Vous pourrez également venir en soutien pour l'élaboration des paies sur EBP Paie.

Qualifications:

- De formation à mínima Bac +2/3 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience significative en administration des ressources humaines, d'au moins 1 an (y compris stage, alternance)
- Vous pouvez vous appuyer sur un bon relationnel pour échanger avec les intervenants RH comme avec les collaborateurs du Groupe, et vous avez déjà eu l'occasion de démontrer votre rigueur et votre excellent sens de la confidentialité
- Organisé(e) et fiable, vous disposez d'un solide sens du service
- Vous savez rester concentré et efficace dans les situations d'urgence
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils digitaux
- L'anglais serait un plus
- Vous aimez travailler en équipe et êtes curieux(se) d'étendre vos compétences à l'ensemble des domaines de la fonction RH pour devenir un(e) véritable généraliste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 29 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2024