Assistant Administratif D'atelier - Carquefou, France - Eiffage Energie Systèmes-

Eiffage Energie Systèmes-

Entreprise vérifiée

Carquefou, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entité Eiffage Energie Systèmes - Loire Océan, spécialisée en génie électrique et située Carquefou (44) recrute.

**Assistant administratif d'atelier F/H**

Notre agence nantaise est reconnue pour son savoir-faire historique dans le domaine de la maintenance, du bobinage, l'installation de moteur électrique.

Ce service de 8 personnes déploie son expertise dans la production et la maintenance de machines tournantes (pompes, motoréducteurs, moteurs).

**VOS MISSIONS**

Rattaché (e) au Responsable d'Atelier Bobinage spécialisée en réparation et vente de moteur électrique, vous participerez aux tâches suivantes:
**L'Assistanat de l'atelier avec différents rôles**:
Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et/ou clients atelier
Gestion du planning de charge de l'atelier avec ordonnancement des réparations
Identification des plaques moteur en atelier et saisie dans le logiciel interne
Diverses tâches de secrétariat (courrier, relais communication, gestion des boites mails...)

**L'Assistanat sur la gestion des affaires / des travaux**:
Ouverture des numéros d'affaires et d'études
Saisie des commandes ouvertes, des devis de réparation et de vente moteur
Relance et suivi des devis émis
Approbation et réception des commandes
Régularisation des commandes avec enregistrement dans un tableau de suivi et classement
Rapprochement des bons de livraison avec les commandes et classement
Vérification des factures Fournisseurs
Facturation des affaires de l'Atelier avec enregistrement dans un tableau de suivi

**L'Assistanat sur la gestion administrative du personnel**

**VOTRE PROFIL**

**Formation**:
De formation Bac Prof. Administration / Gestion PME-PMI ou issu d'un parcours orienté Méthode/ Logistique. L'expérience et la personnalité constituant néanmoins les paramètres déterminants.

**Expérience**:
Vous avez une première expérience réussie à poste vous ayant permis d'évoluer au sein d'un atelier dans l'assistanat logistique. Vous maitrisez les outils informatiques ( Opéris, Sextant, Pack Office )

**Compétences**:Reconnu pour votre sens de l'écoute et du relationnel client, vous aimez travailler en équipe et souhaitez mettre votre rigueur au profit d'une organisation alliant esprit PME et puissance d'un groupe.

**Intégrer Eiffage c'est aussi**:
Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné
Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance
Adhérer à des valeurs humaines fortes.

**Egalité professionnelle, diversité et inclusion**:
**nous accueillons et valorisons tous les talents.**

**A vous d'inventer un avenir à taille humaine.**

**#HumanPerspective**

**#Together**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail