Assistant(E) Administrative en Charge de L Accueil - Dreux, France - ATRD

Description

**Fiche de poste**
**Assistante administrative** o **Mission générique**:
L'assistante administrative assiste les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans le cadre de leur mission et plus particulièrement dans la gestion administrative des dossiers. o **Activités mises en œuvre**
- **Contribuer à la prise en charge et à la gestion des mesures de protection**:

- Assurer l'organisation des dossiers Majeurs Protégés, le classement et l'archivage
- Assurer le suivi des échéances administratives (AAH, CSS etc)
- Assister le MJPM dans les tâches administratives et budgétaires
- Traiter tous courriers et documents administratifs donnés par le MJPM
- **Prendre part une action concertée et coordonnée**:

- Contribuer à la qualité de l'accueil physique et téléphonique en mettant en

œuvre un filtrage efficient dans le respect des interlocuteurs et la préservation des conditions d'exercices de la mission des MJPM.
- Assurer les orientations des contacts (physiques, téléphoniques, courriers) en cas de besoin et leur historisation le cas échéant.
- Transmettre les informations nécessaires à la conduite de la mission les différents acteurs de structure (direction, pole, équipe).
- Assurer des missions ponctuelles au regard des besoins de la structure.
- Assurer le tri du courrier en cas de besoin o **Compétences mobilisées**:

- Juridiques : connaissances des notions juridiques liées aux mesures de protection.
- Gestion budgétaire : réalisation de budgets de majeurs protégés.
- Communication : orale (communication interpersonnelle, adaptation du langage et des messages au type de publics et d'interlocuteurs, transmission et échange d'informations opérationnelles) et écrite (rédaction de tous types de courriers administratifs).
- Linguistiques : rédaction de tous types de documents opérationnels et comptables courants en maîtrisant les règles d'orthographe, de conjugaison, de grammaire et du champ linguistique spécifique à l'activité de la structure.
- Informatique : Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels en qualité d'utilisateur.
- Compétences liées au secteur: identification du réseau.
- Méthodologie de travail : mise en œuvre des procédures et outils internes.

ATRD - Version Juillet 2017 1
- **Aptitudes mobilisées**
- Capacités d'analyse et de synthèse (rigueur, autonomie, sens de l'analyse, initiative, adaptabilité)
- Capacités d'organisation (méthode, priorisation, autonomie, polyvalence)
- Capacités d'action (Respect des délais, sens de l'anticipation et de l'initiative)
- Capacité de production (Sens de la qualité du travail, rigueur, sens du contrôle, de la confidentialité)
- Capacité d'adaptation (Disponibilité, flexibilité, maîtrise de soi, remise en question)
- Capacités relationnelles (empathie, sens du travail en équipe, argumentation, pédagogie, capacités rédactionnelles et aisance orale) o **Conditions de réalisation des missions**:

- Qualification professionnelle requise : Bac professionnel secrétariat ou expérience significative sur des missions comptables.
- Rattachement hiérarchique : Direction
- Rattachement fonctionnel : Responsable du Pole
- Degré d'autonomie : fort dans la conduite de la mission
- Équipements mobilisés : Bureau, PC, téléphone.
- Nature des relations professionnelles:

- Interne : membres du pole - personnel et bénévoles de la structure
- Externe : publics bénéficiaires, partenaires institutionnels et réseau o **Condition d'exercice des missions**:

- Classification : Agent administration - Convention Collective Nationale 66
- Durée hebdomadaire : 35h
- Mode de planification : 35h/ semaine
- Horaires de référence : 9h
- 17h
- Lieu de travail : ATRD, 1 rue de Vernouillet, Dreux

ATRD - Version Juillet 2017 2

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023