Assistant(E) D'exploitation - Courbevoie, France - MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE

MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader des services pluridisciplinaires, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F ayant un anglais conversationnel, poste à pouvoir en CDI.

Sous la responsabilité de Responsables d'exploitation, vous serez en charge de:
Gestion de la planification (60% du travail)
- Astreinte de 6h00 à 20h00 (prime de 50EUR/sem liée à l'astreinte) / horaire 7h-15h /10h - 18h
- Assurer la continuité de service sur les sites clients en lien avec le CGO ;
- Gérer le remplacement pour les absences (Arrêts maladie, Accidents du travail, Congés payés...) ;
- Gérer la planification du personnel volant en fonction des absences du personnel titulaire ;
- Mettre à jour les plannings dans le logiciel COMETE ;
- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning saisis en collaboration avec le REX et la paie ;
- Communiquer les plannings aux clients et salariés ;
- Tenue et Mise à jour du book et tableau de bord
- Remonter les anomalies et améliorations au REX via le TB

Management d'une équipe
- Participation à l'animation des équipes en collaboration avec le REX ;
- Motiver et accompagner les équipes dans leur développement ; (formations, affectations...) en collaboration avec le REX ;
- Gérer les recrutements et l'arrivée du personnel direct avec l'appui du Responsable d'exploitation ;
Assistance auprès du REX
- Passage sur sites, contrôle qualité ;
- Aide au suivi administratif des Sites (classeur de consignes, documentation client) ;
- Prise en main du portefeuille durant les congés du REX en collaboration avec la Responsable exploitation présente

Vous possédez une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans l'environnement de l'accueil et du multiservice en entreprise.

Vous avez un anglais conversationnel

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word).

Une connaissance du logiciel Comète (planification) est un plus.

Vous maîtrisez l'anglais conversationnel et professionnel

Vous êtes reconnu(e) pour votre assiduité, votre autonomie, votre réactivité et vous avez d'excellentes qualités relationnelles.

Vous souhaitez intégrer une structure solide, en croissance, avec des projets innovants Rejoignez Menway, le spécialiste dans le conseil en ressources humaines