responsable d'unité « administration générale » au sein de la direction adjointe aux stratégies culturelles - Digne, France - Département des Alpes de Haute-Provence

Description

Description du poste

Détail des missions

• Seconder la Directrice adjointe aux stratégies culturelles :
- dans la gestion administrative, juridique et comptable des subventions dans le domaine du développement culturel, des conventions, des délibérations, des contrats liés à la programmation culturelle départementale,
- dans la gestion de la régie du parc de matériel et son optimisation,
- dans l'élaboration et le suivi budgétaire de la Direction adjointe aux stratégies culturelles,

• apporter appui et conseils au Directeur adjoint aux établissements et services culturels, ainsi qu'à ses cadres dont la Médiathèque départementale, dans les domaines administratif, juridique et comptable,

• organiser l'activité de l'unité et l'encadrement de deux agents placés sous votre autorité.

Activités

Encadrement hiérarchique de deux agents et encadrement fonctionnel d'un agent à la médiathèque départementale,
- élaboration et suivi budgétaire de la Direction aux stratégies culturelles et appui à la Médiathèque départementale,
- contrôle des délibérations et des annexes financières, compilation du rapport d'activités annuel,
- rédaction de notes et de comptes rendus de réunion,
- sécurisation des procédures en matière d'engagement comptable, de liquidation des dépenses, de versement des subventions et paiement des prestations,
- sécurisation du cadre juridique des conventions de partenariat, des contrats de cession avec les artistes, des opérations relevant de la licence d'entrepreneur de spectacles,
- formalisation des consultations dans le cadre des marchés publics et passation des marchés, organisation d'appel à projet selon les secteurs d'intervention,
- optimisation et contrôle de la gestion du parc de matériel et du régisseur,
- élaboration de tableaux de bord de suivi et de bilan des différentes actions de développement culturel.

Environnement de travail

Environnement du poste
- Les services rattachés aux deux Directions adjointes à la culture, le service support du Pôle SCCS
- Les artistes et porteurs de projets, collectivités, collèges, associations

Rattachement hiérarchique
La Directrice adjointe aux stratégies culturelles
Lien fonctionnel avec le Directeur adjoint aux établissements et aux services culturels

Profil recherché

• Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales, plus particulièrement des subventions, de la commande publique et des règles budgétaires et comptables...,

• Connaissances des procédures d'achats de spectacle, commande d'œuvre, droits d'auteurs, contrats avec les artistes, des conventionnements,

• Capacités managériales,

• Qualités relationnelles et aptitudes au dialogue et au conseil,

• Sens de l'organisation,

• Rigueur,

• Maîtrise des outils bureautiques : SEDIT, Air délib, PROGOS, word, excel, powerpoint, MARCO.

Rémunération

Remuneration

Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 1)
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant

Observations complémentaires

Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne-les-Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.

Contexte d'exercice
Poste essentiellement sédentaire.

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

Référence : 2024/03/122
Date limite de dépôt des candidatures : 09/05/2024