- Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
- Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
- Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
- Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
- Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
- Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
- Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.
- Création et suivi des badges permettant l'accès au Site ainsi qu'au pointage du temps de travail.
- Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail ...
- Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d'absence...
- Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
- Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales...
- Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel...
- Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents...
- Réalisation de courriers et notes diverses.
- Recenser l'ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,...
- Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.
- Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention...
- Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène...
- Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d'entreprise et convention collective.
- Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support.
- Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
- Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures...
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assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
MyJobCompany Villeneuve-la-Garenne, FranceASSISTANT(E) DES OPERATIONS POUR LE GESTION ET LA PLANNIFICATION DES TECHNICIENSPROFIL ADMINISTRATIF A L'AISE AVEC L'OUTIL INFORMATIQUE AYANT UN BON RELATIONNEL, SAVOIR GARDER SON CALME EN TOUTE CIRCONSTANCESalaire : de 2000EUR à 2000EUR par MOIS + NEANT · ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
ATG TAX GLOBAL Puteaux, France**Experienced Administrative Assistant M/F - Bilingual English** · ATG TAX GLOBAL is the French subsidiary of the English group AVASK, a major player in the field of accounting and indirect taxation, and more specifically VAT in the intra-Community zone, present throughout Europe ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
annoncesAtlas Les Ulis, FranceEn lien avec la Responsable Administrative et Financière · Principales missions: · - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). · - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). · ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
mon-devis-eco-assur Paris, FranceA few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pôle Emploi Sucy-en-Brie, FranceDISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
DYNAMIS INTERIM Goussainville, France CDDDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : · la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. · Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à t ...
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Assistant Medico-administratif Cspa Gainville
il y a 2 semaines
Centre hospitalier Intercommunal Aulnay-sous-Bois, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CSPA GAINVILLE (H/F) H/F · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE · GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE LARCHIVAGE · GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSA ...
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Assistant administratif et comptable
il y a 3 semaines
MANPOWER FRANCE Goussainville, France IntérimActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Assistant administratif et travaux
il y a 2 jours
E-Keep IDF Goussainville, France CDIIntégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France. · Description du poste et Missions · Notre agence intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux ...
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assistant administratif f/h
il y a 13 heures
FGA CFDT Paris, France CDIJob Description · The APECITA is responsible for recruiting an assistant for the administrative department of the CFDT Agri Agro trade union organization. · This position involves the following tasks: · Provide administrative support including booking travel arrangements and acco ...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Chimirec Aulnay-sous-Bois, France Temps completdu poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). · Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiat ...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Groupe Mauffrey Goussainville, France CDDQuel profil recherchons-nous ? Dans le cadre d'un CDD de 2 mois, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F sur le secteur de Goussainville dans le Val d'Oise · Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC ou BAC PRO dans la comptabilité ou le secrétariat ...
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Assistant Medico-administratif Cspa Gainville
il y a 2 semaines
CHI Robert Ballanger - Aulnay Aulnay-sous-Bois, France**Description de la mission**: · ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE · GESTION DES RDV GESTION DES DOSSIERS ET DE L'ARCHIVAGE · GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE ET EXTERNE AU CSAPA · GESTION DES COMMANDES ADMINISTRATIVES ET DU MAGASIN · GESTIONS DES PLANNINGS CENTRE ET MEDICAUX · REFE ...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Newrest Services & Supports THILLAY, FranceNewrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
INTERACTION VILLEPINTE Le Blanc-Mesnil, France contractDescription du poste · INTERACTION VILLEPINTE recherche pour le compte de son client, Entreprise Leader en Logistique & Transport Marchandises, un-e assistant-e d'exploitation en interim. · Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance, où chaque jo ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
MyJobCompany Le Blanc-Mesnil, FranceINTERACTION VILLEPINTE recherche pour le compte de son client, Entreprise Leader en Logistique & Transport Marchandises, un-e assistant-e d'exploitation en interim.Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance, où chaque jour est une nouvelle aventu ...
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assistant administratif
il y a 2 semaines
CRIT SAINT OUEN Stains, France Intérim· A propos de l'entreprise : · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et ...
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Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Synergie Goussainville Goussainville, France IntérimSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, ...
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Assistante administrative
il y a 2 jours
Samsic Emploi Villepinte, France InterimVous souhaitez intégrer une entreprise leader dans le secteur tertiaire? Nous recherchons un(e) Assistante administrative pour rejoindre leur équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions se ...
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Assistant(e) Administratif
il y a 3 semaines
ERES Recrutement Villepinte, FranceLe cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos ca ...
Assistant Administratif H/F - Le Thillay, France - Newrest
Description
Labor
Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose dessolutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menuspersonnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparationdes trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » etchargement des avions, jusqu'aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d'unnouveau défi, d'une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes voscompétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous Dans lecadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un AssistantAdministratif.
Vos différentes missions:
MISSIONS :
GESTION ET ORGANISATION
GESTION ADMNISTRATIVE
DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE
MISSIONS ANNEXES
Perfil
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ouexploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus duposte.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrestétudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes ensituation de handicap.
A PROPOS DE NEWREST :
Humilité, simplicité, efficience, et sens desresponsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du cateringaérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs: catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire etretail.
