Assistant Polyvalent Français/anglais - Villeurbanne, France - AINTERIM

AINTERIM

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Division Recrutement de l'agence Ainterim recrute pour son client, une Start-up française innovante dans le médical, à taille humaine située sur Villeurbanne, pour une création de poste un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F en CDI. Portée par des valeurs d'innovation, de satisfaction client, de cohésion d'équipe, de confiance et de bien-être, l'entreprise est en pleine expansion avec 25 collaborateurs.

Vos missions principales seront les suivantes:
**Direction**
- Gérer l'organisation des déplacements des membres de la Direction et d'autres membres de l'équipe lorsque nécessaire.
- Support aux équipes en cas de difficulté de réservation pour les équipes internes et prestataires externes (déplacements professionnels, réunions, voyages, etc.) liés aux divers évènements de la société, au national comme à l'international.
- Gérer et mettre en place les différents abonnements (SNCF, compagnies aériennes, hôtels ) pour l'équipe de Direction et pour d'autres membres de l'équipe lorsque cela s'avère opportun
- Assister au quotidien la direction en matière de gestion, d'organisation (suivi des rendez-vous, voyages, demandes diverses )
- Garantir au quotidien une communication fluide auprès des collaborateurs et d'une bonne coordination entre les différents services
- Être le contact privilégié des salariés dans leurs questions/demandes au CEO (notamment pour ce qui concerne l'agenda)

**Moyens Généraux**
- Accueillir les visiteurs (physiquement ou par téléphone)
- Réceptionner, envoyer, trier et distribuer le courrier. Classer les dossiers et les archiver
- Aider à l'organisation des évènements internes : préparation des salles, soutien technique, commande auprès des prestataires, etc.
- Commander les fournitures de bureau, produits d'entretien, éléments de décoration, de badges d'entrée, de clés, et leur suivi.
- Suivre les contrats en cours rattaché aux frais généraux et contrôle des factures des prestataires

**RH : Mission de onboarding**
- Réaliser les DPAE, les adhésions au contrat frais de santé, préparer le contrat de travail
- Préparer l'intégration du nouveau salarié
- Accueil nouvel arrivant
- Suivi de la flotte des abonnements téléphoniques et des téléphones portables
- Suivi des visites médicales
- Suivi des variables de paye telles que les prises en charge transport
- **Poste à pourvoir dès début Septembre**_

**Conditions**: Statut cadre 39h en CDI (sans RTT)

**Rémunération**: entre 32 et 35 k€ + 10% de bonus sur performance personnelle (annuel)

**Lieu**: Villeurbanne (1 j de télétravail possible après période d'essai)

**Profil recherché**:

- Vous disposez d'un bac +2 de type BTS GPME ou similaire / ou vous possédez un bac +2 dans les langues
- Vous disposez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

**Anglais obligatoire à l'écrit comme à l'oral (utilisation quotidienne)**

QUALITES REQUISES:

- Rigueur, autonomie, proactivité
- Sens de l'organisation et planification
- Excellentes qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Capacité à travailler dans un environnement agile et innovant de type start up
- Maîtrise des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Villeurbanne (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person