Manager (M/w/d) Administration - Puteaux, France - Gefco

Gefco

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Für unseren Geschäftsbereich **Finished Vehicle Logistics** am Standort **Zülpich** suchen wir ab sofort einen

**Manager (m/w/d) Administration**

**Mission**:

- Leitung des Bereichs Administration
- Prozesssteuerung,-optimierung und -standardisierung
- Planung und Koordination von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Entwicklung der Möglichkeiten zur Rationalisierung von Prozessen
- Koordination des Shared-Service-Centers
- Aktive Mitgestaltung der Optimierungsprozesse und Prozessanalysen zur Erreichung einer besseren Effizienz in den Arbeitsabläufen
- Gewährleistung eines reibungslosen und angemessenen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens, um andere Geschäftsvorgänge zu erleichtern
- Verantwortung für die Erstellung von Verfahrensanweisungen innerhalb des Shared-Service-Centers
- Verwaltung und Betreuung des Abrechnungssystems
- Verwaltung der operativen Tools
- Verantwortung für die Budgeterstellung und den Monatsabschluss
- Tarifmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien

**Profil**:

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkten Betriebswirtschaft, Logistik und/oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Branchenkenntnisse (Finished Vehicle Logistics, Transport, Logistik, Spedition) wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365 Programmen
- Ausgeprägte analytische Denkfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Zahlen
- und IT-Affinität

**Das bieten wir Ihnen**
- Dynamisches Arbeitsumfeld in einer internationalen Spedition
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Aktives Gesundheitsmanagement, z.B. Zuschuss fürs Fitnessstudio
- Coachings und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge