Assistant Administratif - Auxerre, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Auxerre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE**
16-18 Boulevard de la Marne
Auxerre cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Auxerre

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 09/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Débutant**Descriptif de l'emploi**

Assister le chef de service et son adjoint dans la gestion des affaires courantes et assurer les tâches
administratives relevant du service ainsi que l'accueil physique et téléphonique.

**Missions et conditions d'exercice**
- Organiser la vie professionnelle du chef de service et de son adjoint au travers de la tenue de

leurs agendas,- Gérer le courrier en interne et en externe du Service Administratif et Immobilier,
- Assurer la frappe et la mise en forme des travaux de bureautique du service et insérer les

courriers dans le logiciel " le parapheur"- Participer à la rédaction de rapports dans Webdelib,
- Établir les bons de commande,
- Assurer l'accueil téléphonique du public,
- Recueillir, scanner, classer et archiver des documents

**Profils recherchés**
- BEP Secrétariat- Maîtrise de l'outil informatique ( Writer,Calc, Impress)
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Goût et intérêt pour le travail d'équipe

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires