Assistant(E) Administratif - La Rochelle, France - EDEN PROMOTION

EDEN PROMOTION
EDEN PROMOTION
Entreprise vérifiée
La Rochelle, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Tâches à faire tous les matins en arrivant**:

- Rangement tisanerie, mange debout
- Contrôle de la machine à café, recharger en eau et en café, ranger les tasses de cafés propres à leur endroit

**Missions journalières**:

- Traiter le courrier et colis entrants et sortants ;
- Traiter les factures (les dater, les scanner, le renommer et les ranger)
- Accueil téléphonique (répondre au téléphone, prendre et transmettre les messages des interlocuteurs, traitement des demandes de renseignement, etc.)
- Accueil physique du public : écoute, analyse et orientation
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Classement, scan et archivage de documents

**Missions mensuelles**:

- Gestion des stocks et commande de fournitures/courses (produits ménagers, autres)
- Organisation des déplacements Responsables ou de l'équipe (réservation billets d'avions/train)
- Gestion entretien des voitures (prise de rendez-vous)
- Enregistrement et mise à jour des contacts Outlook (annuaire général)

**Autre**:

- Gérer la communication interne (direction, etc.)
- Organisation des séminaires (réservation des restaurants, des salles, etc.)

**Compétences**:

- Communication orale : adapter son langage au type d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'entreprise
- Maitrise de l'orthographe
- Connaissances bureautiques (Pack Office, publipostage)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations et des documents
- Rigueur, organisation et méthode
- Dynamisme et autonomie
- Sens de l'anticipation et initiative

**Profil**:
Expérience en secrétariat / accueil

Bac+2 ou équivalent

Horaires : 9h30-12h30 et 15h00 -18h00 soit 35h/semaine
Plus d'emplois de EDEN PROMOTION
Voir tous les emplois de EDEN PROMOTION